
Obowiązek sprawozdawczy dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek polski (np. importujących produkty w opakowaniach z zagranicy, producentów produktów w opakowaniach, producentów kosmetyków, piekarnie).
Sprawozdania przedkładane są za rok kalendarzowy w systemie internetowym Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) do 15 marca br.
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska i Urząd Marszałkowski obejmują swoimi działaniami kontrolnymi w zakresie przedkładania sprawozdań rocznych o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami, wszystkie firmy zobligowane do obowiązków sprawozdawczych BDO.
Uruchomienie bazy danych BDO, ułatwia organom administracji publicznej weryfikacje poszczególnych przedsiębiorców.
Tak, w związku z faktem, że kosmetyki są pakowane w opakowania przed wysyłką, istnieje obowiązek sporządzenia i złożenia do bazy BDO sprawozdania rocznego. W sprawozdaniu należy uwzględnić wszystkie rodzaje wykorzystanych opakowań - w tym przypadku plastik oraz papier bądź karton (w zależności od użytych materiałów).
W związku z wysyłką sprzedanych produktów do konsumentów indywidualnych w Polsce firma XYZ, stanie się wprowadzającym produktów w opakowaniach.
Pierwszym obowiązkiem firmy XYZ jest rejestracja do systemu BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) przed rozpoczęciem prowadzenia działalności na terenie Polski (czyli przed wysyłką sprzedanych do klientów produktów).
Po rejestracji do BDO podmiot uzyska numer i dostęp do BDO i będzie miał możliwość spełnienia drugiego obowiązku którym jest przedłożenie sprawozdania rocznego o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami do 15 marca za rok poprzedni.
Należy pamiętać, że każdy podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach ma obowiązek odzysku i recyklingu opakowań. Jeśli poziom odzysku i recyklingu nie zostanie w danym roku osiągnięty importer zobowiązany jest do wniesienia opłaty produktowej.
Podsumowując w podanym powyżej przypadku firma XYZ powinna dokonać rejestracji do BDO, sporządzić sprawozdanie roczne oraz albo zapewnić wymagany poziom odzysku i recyklingu opakować albo wnieść opłatę produktową na konto Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie.
W przedstawionym modelu, produkty w opakowaniach sprowadza do Polski firma zagraniczna XYZ - produkty te są składowane w polskim magazynie sklepu stacjonarnego spółki córki i do momentu sprzedaży, np. narzędzi, produkty te pozostają własnością firmy zagranicznej XYZ.
W związku powyższym wprowadzającym produkty w opakowaniach na rynek polski jest firma zagraniczna XYZ, co do której należą wszystkie obowiązki związane ze złożeniem sprawozdania o produktach i opakowaniach i gospodarowaniu odpadami, jak i obowiązek osiągnięcia poziomu odzysku i recyklingu.