Paweł Cabaj
Head of Business Development
Zapewnienie zgodności podatkowej to wyzwanie, z którym mierzą się zarówno spółki krajowe jak i podmioty zagraniczne. Niespełnienie formalności związanych z rozliczeniami VAT albo niewłaściwe rozliczenia podatku stwarza istotne ryzyko prawno-biznesowe generujące dodatkowe koszty wynikające z potencjalnych kar. KR Group wspiera przedsiębiorców w zapewnieniu pełnej zgodności z przepisami przy wypełnianiu zobowiązań podatkowych.
Miesięczny VAT Compliance - dla kogo?
KR Group świadczy usługi z zakresu rozliczania podatku VAT dla spółek z siedzibą w Polsce, Rumunii, Czechach, Węgrzech i Słowacji, niezależnie od wielkości. W portfolio Klientów KR Group znajdują się zarówno start-upy z sektora e-commerce, duże przedsiębiorstwa z branży retail, czy duże grupy kapitałowe z sektora nieruchomości.
Miesięczne wsparcie w zakresie VAT Compliance jest szczególnie rekomendowane przedsiębiorstwom, które potrzebują stałej kontroli nad prawidłowością rozliczeń podatku VAT oraz prowadzeniem rejestrów VAT.
Z rozwiązania korzystają podmioty, którym zależy na systematycznej weryfikacji dokumentów księgowych, poprawności raportowania podatkowego oraz właściwym ustalaniu kwoty podatku należnego lub zwrotu VAT. Takie wsparcie jest również istotne dla spółek przetwarzających dużą liczbę danych i transakcji, w których tradycyjny przegląd rozliczeń VAT bywa utrudniony ze względu na skalę operacji. U takich podmiotów niejednokrotnie pojawia się także potrzeba skorygowania VAT poprzednich okresów.
Miesięczny VAT Compliance w KR Group
Dzięki nieszablonowym rozwiązaniom stosowanym w zakresie VAT Compliance, Klienci KR Group otrzymują profesjonalne i proaktywne wsparcie w procesach rozliczania podatku VAT oraz w zarządzaniu obowiązkami podatkowymi. Takie podejście przyczynia się do skutecznego ograniczania ryzyka podatkowego i zwiększenia bezpieczeństwa rozliczeń.
VAT Compliance w KR Group to także autorskie i nowoczesne narzędzie – Portal KRG – zapewniający łatwość w obsłudze oraz przyjazny dla użytkownika interfejs. Wysyłane automatyczne powiadomienia przypominają podatnikom o nadchodzących terminach, a całodobowe archiwum elektroniczne (24/7) umożliwia stały dostęp do wszystkich przesłanych dokumentów wraz z oficjalnymi potwierdzeniami odbioru od organów podatkowych.
KR Group korzysta z własnych, wypracowanych rozwiązań weryfikacji procedur VAT, służących do identyfikacji pól ryzyka w zakresie rozliczeń VAT, które powstały na wzór naszych audytorskich narzędzi, zapewniając znacznie bardziej szczegółowe spojrzenie na wewnętrzne procedury. Identyfikacja uwzględnia wagę danego zagadnienia i konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości, co finalnie przekłada się na świadome zarządzanie ryzykiem podatkowym. W ten sposób ograniczany jest zakres weryfikacji rozliczeń VAT, a tym samym – obniżony koszt rozliczeń podatkowych, generujący istotne oszczędności i poprawiający bezpieczeństwo rozliczeń.
Dzięki rozbudowanej sieci międzynarodowych i zweryfikowanych partnerów KR Group realizuje również projekty wykraczające poza kraje, w których posiada własne biura, tj. Polskę, Czechy, Rumunię, Słowację i Węgry.
Miesięczny VAT Compliance – oferta KR Group
- Przegląd dokumentacji VAT.
- Dokonanie wymaganych korekt na podstawie dostarczonych danych.
- Przygotowanie odpowiednich rejestrów VAT zgodnie z lokalnymi przepisami VAT.
- Przygotowywanie i składanie miesięcznych deklaracji i sprawozdań VAT.
- Przedstawienie ostatecznego sprawozdania podatkowego wraz z zeskanowanymi wersjami wszystkich przesłanych dokumentów w formie elektronicznej.
- Przygotowanie lub weryfikacja Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_V7.
- Wsparcie przy zwrotach podatku VAT.
- Przygotowanie do czynności kontrolnych oraz reprezentacja w przypadku kontroli skarbowej.
- Wsparcie w rejestracji do VAT, Intrastat, EORI, OSS oraz IOSS.
FAQ
Na czym polega wsparcie w zakresie VAT Compliance?
Wsparcie w zakresie VAT Compliance polega na zapewnieniu pełnej zgodności rozliczeń z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz prawidłowym wypełnianiu obowiązków związanych z podatkiem VAT. Obejmuje ono bieżącą weryfikację poprawności rozliczeń podatkowych, wyjaśnianie zobowiązań podatkowych oraz wsparcie w zakresie przygotowywania wymaganej sprawozdawczości i raportów VAT.
Kto może skorzystać z usługi VAT Compliance?
Miesięczne wsparcie w zakresie VAT Complince polecane jest szczególnie:
- podmiotom, które potrzebują wsparcia z zakresu prowadzenia rejestrów VAT, połączonego z weryfikacją poprawność dokumentów, a następnie wyliczenia na ich podstawie należnego podatku lub zwrotu;
- podmiotom, którym zależy na weryfikacji próby dokumentów i poprawie jakości raportowania podatkowego;
- podmiotom, dla których tradycyjny przegląd rozliczeń jest niemożliwy z uwagi na ilość rekordów;
- podmiotom, które chciałyby zweryfikować przyjęte wewnętrznie procedury, a nie jedynie rozliczenie poszczególnych transakcji;
- osobom, które przejmują nadzór nad rozliczeniami VAT i w szybki sposób chciałyby ocenić ich bezpieczeństwo dla spółki i samych siebie;
- osobom, którym zależy na wyeliminowaniu lub maksymalnym ograniczeniu ich osobistej odpowiedzialność wynikającej z przepisów karno-skarbowych.
Czy KR Group wspiera przedsiębiorców również projektowo?
Tak. W KR Group działamy zarówno projektowo, jak i w ramach stałego, miesięcznego wsparcia, poprzez przejęcie większości lub znaczącej części odpowiedzialności za rozliczanie transakcji pod względem VAT i przygotowanie okresowych rozliczeń.
Możemy ograniczyć się do przygotowania i złożenia deklaracji VAT w imieniu Państwa firmy, ale też i pójść krok dalej, przeprowadzając szczegółowe badanie jakości procesów księgowania faktur zakupu/sprzedaży (AP/AR). Obok usprawnień procesowych, oferujemy również usprawnienia z zakresu stosowanych narzędzi IT.
Dlaczego warto wybrać KR Group do wsparcia w zakresie VAT Compliance?
KR Group zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie VAT Compliance, koncentrując się na pełnej zgodności rozliczeń z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz na poprawności bieżących rozliczeń VAT. Zespół wykwalifikowanych ekspertów pomaga w wyjaśnianiu obowiązków podatkowych oraz w przygotowaniu wymaganej sprawozdawczości i raportów podatkowych.
To, co wyróżnia KR Group, to praktyczne podejście do doradztwa, gdzie proponowane rozwiązania są dostosowane do modelu biznesowego. Klienci mogą również liczyć na terminową realizację zadań i wysoką jakość wsparcia w zarządzaniu obowiązkami podatkowymi.
Dlaczego VAT Compliance jest ważne dla bezpieczeństwa podatkowego firmy?
Prowadzenie własnego biznesu, szczególnie w obecnych czasach, jest niełatwym zadaniem. Poza stale zmieniającym się rynkiem, rozwojem oferowanych usług czy sprzedażą, kluczowym elementem prowadzenia biznesu jest przestrzeganie i poprawne wypełnianie obowiązków podatkowych. Braki, uchybienia, niedopełnienie obowiązków czy błędy rozliczeń podatku VAT skutkować mogą nałożeniem dotkliwych, wielomilionowych kar finansowych. Odpowiedzialność prawną ponoszą także osoby odpowiedzialne za niedopełnienie tych obowiązków.
Zaoferujemy Państwu usługę VAT Compliance, w której przeanalizujemy potrzeby, pomożemy w dopełnieniu wszelkich obowiązków sprawozdawczych i razem zminimalizujemy ryzyko kontroli organów skarbowych.
Czy w ramach miesięcznego VAT Compliance KR Group monitoruje zmiany podatkowe i stawki VAT w krajach CEE?
Tak, w ramach usługi VAT Compliance KR Group na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach podatkowych oraz aktualne stawki VAT w krajach Europy Środkowo-Wschodniej (CEE). Udostępniamy regularny newsletter podatkowy, w którym informujemy o najważniejszych zmianach w VAT, e-commerce i regulacjach międzynarodowych.
Sprawdź: Newsletter KR Group.
Czy usługa VAT Compliance skierowana jest wyłącznie do podmiotów zagranicznych zarejestrowanych w Polsce?
Nie, usługa VAT Compliance to rozwiązanie dla wszystkich firm zobowiązanych do rozliczania VAT, zarówno w Polsce, jak i w innych krajach Unii Europejskiej. Z usług korzystają nie tylko podmioty zagraniczne, ale również polskie przedsiębiorstwa prowadzące sprzedaż krajową i transgraniczną.
Jakie są podstawowe stawki podatku VAT w krajach CEE: Polska, Rumunia, Czechy, Słowacja, Węgry?
Podstawowe stawki VAT w krajach CEE różnią się w zależności od państwa i wynoszą: Polska – 23%, Czechy – 21%, Słowacja – 23%, Rumunia – 21%, Węgry – 27%. Znajomość aktualnych stawek VAT w regionie CEE jest kluczowa dla firm prowadzących sprzedaż międzynarodową i e-commerce, ponieważ wpływa na prawidłowe rozliczenie podatku VAT.
