Paweł Cabaj
Head of Business Development
Rosnące wymagania w zakresie raportowania, a także postępująca cyfryzacja obowiązków podatkowych powodują, że tradycyjne podejście do księgowości przestaje być wystarczające. Niejednokrotnie procesy nadal opierają się na pracy w rozproszonych systemach czy ręcznym przetwarzaniu danych. W tym kontekście wdrożenie systemu enova365 dla księgowości, podatków, a także kadr i płac staje się naturalnym kierunkiem rozwoju i digitalizacji organizacji. Sprawdź, w jaki sposób KR Group może pomóc we wdrożeniu tego systemu.
Wdrożenie enova365 - dla kogo?
Brak integracji systemów utrudnia sprawne zarządzanie danymi, a rosnąca liczba dokumentów i transakcji dodatkowo obciąża zespoły księgowe i finansowe. Wsparcie KR Group w zakresie wdrożenia systemu enova365 jest dla tych przedsiębiorców, którzy obserwują rosnąca złożoność procesów finansowo-księgowych oraz mają więcej trudności w utrzymaniu spójności danych oraz bieżącym dostosowywaniu systemu do dynamicznie zmieniających się regulacji prawnych. Implementacja systemu ma szczególne znaczenie organizacjach intensywnie rozwijających się, gdzie dotychczasowe narzędzia nie zapewniają odpowiedniej skalowalności, a rosnące obciążenie operacyjne przekłada się na spadek efektywności i zwiększone ryzyko nieprawidłowości.
Nasze wsparcie jest dla tych firm, które chcą uporządkować swoje procesy i zwiększyć automatyzację i poprawić jakość danych.
Wdrożenie enova365 w KR Group
Po zaledwie 18 dniach od rozpoczęcia współpracy z KR Group, spółka otrzymuje w pełni wdrożony i gotowy do pracy system enova365 dla księgowości i podatków, dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz wymogów raportowania VAT, CIT. Obejmuje on zintegrowany proces finansowo-księgowy, od sprzedaży i zakupów, przez gospodarkę magazynową i operacje bankowe, aż po prowadzenie ksiąg rachunkowych.
System jest skonfigurowany pod kątem kluczowych obowiązków, takich jak JPK, deklaracje podatkowe, KSeF oraz integracje z systemami bankowymi. W ramach wdrożenia przeprowadzana jest również kompleksowa migracja danych księgowych i finansowych gwarantująca ciągłość operacyjną.
Całość wsparcia w zakresie implementacji enova365 uzupełnia szczegółowa dokumentacja wdrożeniowa oraz przygotowana koncepcja procesów księgowych i podatkowych w systemie. Pierwszy okres rozliczeniowy odbywa się pod nadzorem ekspertów KR Group. Możliwość połączenia wdrożenia systemu enova365 z outsourcingiem księgowości, kadr i płac, a także z doradztwem podatkowym i VAT, przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie procesy w spółce działają poprawnie i ma pełną kontrolę nad rozliczeniami.
Wdrożenie enova365 – oferta KR Group
Audyt przedwdrożeniowy
- Weryfikacja sposobu dekretowania i obiegu dokumentów (kontrahenci, sprzedaż, zakupy, bank, magazyn, płace).
- Analiza listy wymaganych integracji oraz zakresu migracji.
- Przygotowanie wzorcowego planu kont, analityki, standardu obsługi JPK, deklaracji i raportów.
- Analiza podziału ról i uprawnień.
- Wypracowanie standardu raportów i zestawień.
- Przygotowanie rekomendowanych integracji (KSeF, e-Deklaracje, systemy sprzedażowe) oraz planu wdrożenia.
Wdrożenie enova365
- Konfiguracja planu kont oraz schematów księgowych, powiązanie schematów z planem kont, rejestrami VAT i rodzajami dokumentów.
- Konfiguracja rejestrów VAT i parametrów podatkowych: stawki VAT, rodzaje transakcji, rejestry dla różnych typów dokumentów (sprzedaż, zakup, import, WNT itp.).
- Konfiguracja JPK: JPK_V7, JPK_KR_PD, JPK_ST, ustalenie schematów powiązania kont i rejestrów z JPK.
- Konfiguracja e-Deklaracji, mapowanie danych do deklaracji VAT, PIT, CIT (w zakresie dostępnych w enova365).
- Konfiguracja KSeF.
- Integracje bankowe i automatyzacja rozliczeń, w tym: konfiguracja kont bankowych w systemie, automatyczny import wyciągów bankowych, automatyczne wysyłanie paczek płatności do banku, mapowanie operacji na odpowiednie typy dokumentów.
- Nadanie ról i uprawnień.
- Przeprowadzenie szkolenia z obsługi.
Wsparcie powdrożeniowe
- Asysta przy rozliczeniu pierwszego miesiąca / kwartału, w tym: weryfikacja schematów na realnych dokumentach, kontrola poprawności JPK i deklaracji.
- Wsparcie ekspertów KR Group.
FAQ
Na czym polega wdrożenie usługi enova365?
Usługa polega na kompletnym uruchomieniu modułu Księgowość (Finanse i Księgowość) enova365 z gotowym ustawieniem, obejmującym: plan kont, schematy księgowe, integracje, udostępnienie ról i uprawnień, czy ustawienie pakietu raportów. Po wdrożeniu systemy firma może samodzielnie prowadzić księgowość w enova365 bez angażowania własnego działu IT oraz wsparcia systemów.
W trakcie wdrożenia nie pytamy klienta jakie ma wymagania, proponujemy gotowy obieg dokumentów księgowych i pełne spektrum procesów księgowych oraz podatkowych. Klient ocenia czy propozycja stanowi dla niego wartość, a jeżeli ma konkretne propozycje zmian – KR Group implementuje zmiany w integracji z pozostałymi procesami.
Jaki jest cel audytu przedwdrożeniowego?
W KR Group wiemy, że istotny jest czas, dlatego przedstawiamy wypracowany przez nasz zespół standardowy, zoptymalizowany model pracy księgowej w enova365. Rola firmy polega jedynie na wskazaniu miejsc wymagających dostosowania do specyfiki jego działalności.
Podczas audytu przedstawiamy klientowi przygotowany przez nas docelowy proces księgowy, pytamy o elementy, które mogą wymagać odejścia od wzorca oraz przedstawiamy nasz rekomendowany obieg dokumentów.
Dla kogo jest usługa wdrożenia enova365?
Enova365 to rozwiązanie dla firm, które dynamicznie się rozwijają, ale ich procesy księgowe i podatkowe nie skalują się wraz ze wzrostem działalności. Rosnąca liczba transakcji, brak spójnych danych oraz ręczne operacje powodują opóźnienia w raportowaniu, błędy w ewidencji oraz trudności w spełnieniu wymogów. W takich warunkach pojawia się potrzeba uporządkowania procesów, centralizacji danych i wdrożenia narzędzia, które umożliwi automatyzację oraz zwiększy przejrzystość finansową całej organizacji.
Czy enova365 pomaga w automatyzacji procesów księgowych i podatkowych, w tym generowaniu JPK i współpracy z KSeF?
Tak, wdrożenie systemu enova365 znacząco wspiera automatyzację procesów księgowych i podatkowych, w tym przygotowanie pliku JPK_KR_PD, deklaracji VAT oraz obsługę KSeF. System umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów sprzedaży, zakupów i magazynu, eliminując ręczne wprowadzanie danych, a dzięki integracji z ewidencją VAT i mechanizmom kontrolnym przedsiębiorstwa mogą szybciej przygotowywać raporty finansowe.
Jakie korzyści przynosi integracja enova365 w KR Group z systemami bankowymi i ewidencją VAT?
Integracja enova365 z systemami bankowymi i ewidencją VAT pozwala na bieżące śledzenie przepływów finansowych oraz automatyczne księgowanie operacji bankowych. To ułatwia kontrolę nad płatnościami, przyspiesza procesy rozliczeniowe i minimalizuje ryzyko podatkowe wynikające z błędnego rozliczenia VAT. Dodatkowo, synchronizacja danych z ewidencją VAT zapewnia spójność dokumentacji finansowej, umożliwiając szybkie generowanie raportów, deklaracji i plików JPK, a także przygotowanie do ewentualnych kontroli podatkowych.
Co wyróżnia system enova365?
System enova365 bardzo szybko dostosowuje swoje funkcjonalności do zmian prawnych zarówno w przepisach księgowo-podatkowych (np. KSeF, nowe struktury JPK_CIT) jak i kadrowo-płacowych (minimalne wynagrodzenie, zasady stażu pracy). Bieżące aktualizacje zapewniają zgodność poszczególnych modułów systemu z nowymi wymogami.
Technologia - lista usług
Skontaktuj się ze mną
