e-Commerce

Skuteczne wsparcie dla sprzedaży online w Polsce i UE

E commerce header

W branży handlu elektronicznego (e-commerce) ważna jest szybkość działania i optymalizacja procesów operacyjnych wpływających na końcową marżę sprzedaży. Niezależnie od tego czy sprzedaż prowadzona jest w sklepie własnym czy na jednej z popularnych platform marketplace, zadbanie o bezpieczeństwo i zgodne z przepisami rozliczenia jest istotnym czynnikiem budowania skalowalnego biznesu.

Międzynarodowy wymiar prowadzenia sprzedaży online, łańcuchy dostaw obejmujące wiele państw i podmiotów, czy zawiłości podatkowe wynikające ze zmieniającego się otoczenia gospodarczego wymagają eksperckiej wiedzy w zakresie księgowości, podatków, rachunkowości i prawa obowiązującego na terenie Unii Europejskiej.

Dlaczego KR Group to sprawdzony wybór dla branży e-commerce

Księgowość dopasowana do branży e-commerce

E-commerce to szybkość i elastyczność w reagowaniu na zmiany w otoczeniu rynkowym, dlatego księgowość w KR Group to raportowanie i kontrola w czasie rzeczywistym, a także proaktywność w oferowaniu rozwiązań dopasowanych do specyfiki branży.

Doradztwo podatkowe dla e-commerce

Ekspercka wiedza podatkowa na wyciągnięcie ręki, wspieramy naszych Klientów w podatkach i rozliczeniach VAT, tak aby mogli zająć się tym co ważne w rozwoju ich biznesu.

E-commerce bez granic

Ekspansja zagraniczna jeszcze nigdy nie była tak dostępna. W KR Group zapewniamy kompleksowe wsparcie w otwieraniu firm na nowe rynki i pomagamy z wdrożeniem procesów zgodnych z lokalnymi przepisami.

Lokalna obecność w rozwoju biznesu

Handel elektroniczny zazwyczaj pozwala na zdalną współpracę z kontrahentami w różnych zakątkach świata, jednak gdy biznes osiąga odpowiednią skalę, konieczne może być założenie spółki, aby w pełni korzystać z możliwości i wsparcia oferowanego przez dane państwo. Wspieramy firmy w rejestracji działalności, zarządzaniu kadrami, płacami i obszarem HR, wspieramy w zakresie doradztwa prawnego.

Nowoczesne narzędzia

Naszym Klientom VAT Compliance KR Group zapewnia dostęp do łatwego w obsłudze Portalu KRG – narzędzia pozwalającego na wygodny i uporządkowany obieg dokumentów . Wysyłane automatyczne powiadomienia przypominają użytkownikom o nadchodzących terminach. Portal KRG zawiera całodobowe archiwum elektroniczne (24/7), umożliwiające stały dostęp do wszystkich przesłanych dokumentów wraz z oficjalnymi potwierdzeniami odbioru od organów podatkowych.

Automatyzacja rozliczeń

Portal KRG dysponuje także modułem e-wysyłka, który pozwala w sposób w pełni zautomatyzowany przesyłać gotowe pliki XML dla JPK_VAT oraz VAT-UE. Po cyfrowym przesłaniu plików do Portalu KRG i ich walidacji, system automatycznie realizuje proces wysyłki bez potrzeby ingerencji użytkownika. stworzonego w celu wsparcia współpracy w zakresie zgodności z przepisami VAT UE, w szczególności dla przedsiębiorców e-commerce działających zarówno w modelu B2C, jak i B2B.

E-commerce czyli technologia

Pracujemy z producentami wiodącego oprogramowania potrzebnego w prowadzeniu biznesu, tworzymy integracje pomiędzy systemami, które nie pozwalają na proste przekazywanie danych, budujemy wewnętrzne zaplecze technologiczne skracające czas potrzebny na wykonywanie rutynowych działań. Dzięki temu skupiamy się na jakości i proaktywnym oferowaniu rozwiązań dostarczających wartość dla Państwa biznesu.

Naprawiamy nieprawidłowości

Błędnie prowadzona księgowość potrafi przez długi czas być niezauważona, gdy jednak już problem zostanie zlokalizowany lub zgłoszony przez kontrolę z urzędu należy działać szybko i zdecydowanie. Pomagamy naszym klientom znajdować błędy, rozwiązywać problemy i usprawniać procesy księgowe, podatkowe czy kadrowe, a następnie przygotowujemy i składamy odpowiednie korekty VAT, korzystając z naszego zaplecza i ekspertyzy zdobywanej w wielu krajach, branżach i skalach biznesu.

Wsparcie KR Group dla branży e-commerce

  • Outsourcing księgowości dla branży e-commerce

    • Prowadzenie pełnej księgowości dostosowanej do specyfiki sprzedaży online, w tym: obsługa przychodów z różnych kanałów, marketplace’ów i sklepów internetowych i stacjonarnych, korekty i zwroty.
    • Integracja z systemami ERP, automatyczne księgowanie zamówień i zwrotów.
    • Raportowanie marż dla poszczególnych kanałów sprzedaży i prowizji marketplace.
    • Prowadzenie ewidencji magazynowej i fulfillment.
    • Księgowanie kosztów stałych i zmiennych, takich jak: marketing, prowizje marketplace, opłaty subskrypcyjne i systemy płatności.
    • Obsługa zamknięć księgowych z poszczególnych kanałów sprzedaży.
    • Wsparcie w prawidłowym raportowaniu transakcji w czasie rzeczywistym.

    Sprawdź: Outsourcing księgowości.

  • Doradztwo VAT dla branży e-commerce

    • Przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych VAT.
    • Przedstawicielstwo podatkowe dla sprzedawców z siedzibą poza UE.
    • Kontrola poprawności rozliczeń podatkowych w sprzedaży online, w tym w kanałach marketplace: Allegro, Amazon, Shopify, Magento, WooCommerce, eMAG i w punktach stacjonarnych obsługujących e-commerce.
    • Doradztwo podatkowe przy zwrotach, rabatach i promocjach.
    • Rejestracja i obsługa procedury OSS oraz rozliczeń VAT w sprzedaży wysyłkowej do krajów UE.
    • Rejestracja i obsługa procedury IOSS oraz rozliczeń VAT w sprzedaży wysyłkowej z krajów spoza UE.
    • Szybka e-Konsultacja dla prostych zapytań podatkowych i weryfikacji stawek VAT.

    Sprawdź: Doradztwo VAT.

  • Doradztwo podatkowe, sprawozdawczość podatkowa dla branży e-commerce

    • Przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych CIT, PIT oraz lokalnych podatków dla sprzedaży online.
    • Opracowanie procedur podatkowych dopasowanych do procesów e-commerce.
    • Identyfikacja ryzyk podatkowych w modelach e-commerce oraz dostosowanie procesów do wymogów prawnych danego kraju,
    • Przygotowanie dokumentacji i procedur podatkowych.
    • Przygotowanie dokumentacji cen transferowych dla podmiotów powiązanych prowadzących sprzedaż online.

    Sprawdź: Doradztwo podatkowe oraz Sprawozdawczość podatkowa.

  • Kadry i płace, outsourcing HR dla branży e-commerce

    • Obsługa wynagrodzeń, przygotowanie list płac, rozliczeń podatkowych i składkowych.
    • Przygotowanie raportów kadrowo-płacowych i analiz kosztów pracy.
    • Obsługa umów o pracę, B2B, zlecenia oraz współpraca z freelancerami.
    • Zarządzanie urlopami, zwolnieniami, świadczeniami pracowniczymi.
    • Rozliczanie czasu pracy.

    Sprawdź: Outsourcing kadrowo-płacowy.

  • Doradztwo prawne dla firm z branży e-commerce

    • Przygotowanie i weryfikacja regulaminów sklepów internetowych, polityk prywatności oraz dokumentacji wymaganej w sprzedaży online.
    • Analiza warunków współpracy z platformami marketplace.
    • Przygotowanie i weryfikacja umów z pracownikami i współpracownikami, regulaminów pracy i wynagradzania.
    • Przygotowanie umów z dostawcami czy platformami e-commerce.
    • Reprezentacja w sporach pracowniczych, wsparcie przy kontrolach z Państwową Inspekcją Pracy.
    • Opracowanie wszelkich pism prawnych, procedur dyscyplinarnych.
    • Wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych, przeprowadzenie audytów RODO, wdrażanie procedur, umowy powierzenia przetwarzania danych.

    Sprawdź: Doradztwo prawne.

  • Ekspansja na nowe rynki, rozwój biznesu e-commerce

    • Wsparcie w otwarciu nowych sklepów online i punktów sprzedaży.
    • Analiza wymogów podatkowych krajach UE i regionu CEE, rejestracje do VAT, konfiguracja systemów płatności i integracja platform sprzedażowych.
    • Wsparcie przy restrukturyzacjach: zamykanie sklepów, reorganizacja kanałów sprzedaży, zmiana modeli fulfillment.
    • Doradztwo w zakresie obowiązków środowiskowych i regulacji branżowych, w tym dla opakowań, recyklingu.

    Sprawdź: Ekspansja na nowe rynki.

FAQ

  • Jak wygląda doradztwo podatkowe i księgowość dla e-commerce?

    Księgowość dla e-commerce wymaga specjalistycznej wiedzy oraz znajomości specyfiki branży sprzedaży internetowej. Dynamiczny rozwój handlu online wiąże się z licznymi wyzwaniami podatkowymi – od prawidłowych rozliczeń VAT po dokumentację cen transferowych. KR Group oferuje kompleksowe wsparcie dostosowane do potrzeb przedsiębiorców działających w sektorze e-commerce. Nasi eksperci pomogą sprawnie zarządzać obowiązkami podatkowymi, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając zgodność z przepisami. Zachęcamy do skorzystania z naszych usług i przekonania się o korzyściach płynących ze współpracy z doświadczonym zespołem doradców.

    Sprzedaż internetowa wiąże się z wieloma specyficznymi obowiązkami podatkowymi – od rozliczeń VAT w transakcjach transgranicznych po prawidłowe ewidencjonowanie przychodów z różnych kanałów sprzedaży. Księgowość dla e-commerce wymaga znajomości regulacji dotyczących procedury VAT OSS, zasad dokumentowania sprzedaży na platformach marketplace oraz przepisów związanych z magazynowaniem towarów za granicą. Dlatego w KR Group łączymy doradztwo podatkowe dla e-commerce z profesjonalną obsługą księgową, tworząc spójny model wsparcia dla firm handlujących online.

  • Doradztwo podatkowe dla e-commerce – dla kogo?

    Nasze usługi kierujemy zarówno do dynamicznie rozwijających się start-upów, jak i do dojrzałych podmiotów prowadzących sprzedaż wielokanałową na rynkach krajowych oraz międzynarodowych. Doradztwo podatkowe dla e-commerce obejmuje również firmy planujące ekspansję zagraniczną – wspieramy przedsiębiorców w zrozumieniu lokalnych wymogów podatkowych w krajach regionu CEE. Niezależnie od skali działalności zapewniamy indywidualne podejście, dostosowując zakres współpracy do rzeczywistych potrzeb biznesowych każdego klienta.

  • Jak wygląda doradztwo podatkowe i księgowość dla e-commerce w KR Group?

    W ramach naszej oferty zapewniamy kompleksową księgowość dla e-commerce uwzględniającą prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowanie sprawozdań finansowych oraz bieżące rozliczenia podatkowe. Natomiast doradztwo podatkowe dla e-commerce realizowane przez naszych ekspertów obejmuje między innymi:

    • wsparcie w zakresie rozliczeń VAT – w tym procedury VAT OSS i transakcje wewnątrzwspólnotowe;
    • analizę cen transferowych oraz przygotowanie wymaganej dokumentacji;
    • weryfikację obowiązków w obszarze podatku u źródła (WHT);
    • przeglądy podatkowe i audyty retrospektywne;
    • reprezentację przed organami skarbowymi podczas kontroli podatkowych.
  • Dlaczego warto powierzyć księgowość dla e-commerce zewnętrznemu partnerowi?

    Outsourcing księgowości pozwala firmom z sektora e-commerce skoncentrować się na rozwoju sprzedaży, podczas gdy doświadczeni specjaliści przejmują odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg i rozliczenia podatkowe. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują pewność, że ich księgowość dla firm jest prowadzona zgodnie z aktualnymi przepisami, a ryzyko kosztownych błędów zostaje znacząco ograniczone. Dodatkowo współpraca z zewnętrznym partnerem zapewnia dostęp do aktualnej wiedzy eksperckiej oraz elastyczne dopasowanie zakresu usług do dynamicznie zmieniających się potrzeb biznesu.

  • Czym wyróżnia się KR Group na tle konkurencji?

    KR Group to grupa podatkowo-księgowa z ponad 25-letnim doświadczeniem w obsłudze firm z różnych sektorów gospodarki. Nasi eksperci łączą wiedzę merytoryczną z praktycznym podejściem do potrzeb biznesowych klientów. Profesjonalne doradztwo podatkowe realizowane przez KR Group jest zawsze dostosowane do specyfiki branży – w przypadku e-commerce oznacza to dogłębną znajomość regulacji dotyczących handlu internetowego oraz księgowość dla spółek operujących na wielu rynkach jednocześnie.

  • Czy KR Group wspiera sprzedawców e-commerce w przygotowaniu korekt VAT za poprzednie okresy rozliczeniowe?

    Tak, KR Group wspiera sprzedawców e-commerce w przygotowaniu korekt VAT za poprzednie okresy rozliczeniowe. Nasz zespół ekspertów VAT i księgowości analizuje historyczne transakcje, identyfikuje błędy w deklaracjach i przygotowuje odpowiednie korekty. Dzięki naszemu doświadczeniu w rozliczeniach sprzedaży internetowej, transgranicznych usługach i platformach e-commerce, proces jest realizowany w sposób efektywny i bezpieczny.

  • Czy KR Group oferuje usługi doradztwa VAT i VAT Compliance, bez prowadzenia pełnej księgowości?

    Tak, w KR Group oferujemy specjalistyczne doradztwo VAT i usługi VAT Compliance, niezależnie od prowadzenia pełnej księgowości. Firmy e-commerce mogą uzyskać profesjonalne wsparcie w zakresie rozliczeń podatku VAT, przygotowania deklaracji, audytów VAT oraz weryfikacji procesów wewnętrznych, bez konieczności przekazywania nam całości księgowości.

  • Czy KR Group obsługuje sprzedawców na odległość z siedzibą poza UE?

    Tak, KR Group obsługuje sprzedawców e-commerce prowadzących sprzedaż na odległość z siedzibą poza Unią Europejską. Firma wspiera w rejestracji VAT w procedurze IOSS, wypełnianiu obowiązków sprawozdawczych oraz w prawidłowym rozliczaniu podatku VAT od sprzedaży do konsumentów w UE.

  • Z jakimi platformami sprzedażowymi KR Group ma doświadczenie we współpracy?

    W KR Group wspieramy sprzedawców działających na różnych platformach e-commerce, w tym: Amazon, Allegro, Shopify, Magento, WooCommerce, eMAG, Temu i inne. Dzięki doświadczeniu w obsłudze tych systemów, pomagamy w prawidłowym rozliczaniu VAT, rejestracjach podatkowych oraz automatyzacji procesów sprzedaży online, niezależnie od skali działalności.

Chcesz wycenić wybraną usługę?

Kontakt

Wypełnij formularz, a my sporządzimy wstępną ofertę. Wolisz napisać bezpośrednio na adres email? office@krgroup.pl

Formularz 2 kroki 2026 MAIN

Strefa wiedzy

KR Group

Dzielimy się wiedzą, która wspiera trafne decyzje biznesowe. W Strefie Wiedzy publikujemy artykuły, alerty, eksperckie komentarze oraz praktyczne materiały z obszaru księgowości, kadr i płac, podatków, prawa i biznesu.

Newsletter

Dostęp do najważniejszych informacji: podatkowych, księgowych i prawnych, kluczowych dla Państwa działalności.

KR Group - Kompleksowe usługi w regionie Europy Środkowo-Wschodniej

Region CEE

KR Group to polska, dynamicznie rozwijająca się grupa księgowo-podatkowa o międzynarodowym zasięgu. Zatrudniamy ponad 230 specjalistów w naszych oddziałach w Polsce, Czechach, Rumunii oraz Węgrzech.