Piotr Klimowicz
Business Development Manager
Efektywne zarządzanie zespołem wymaga dostępu do aktualnych danych pracowniczych oraz narzędzi, które usprawniają codzienne procesy kadrowo-płacowe. W naszej pracy używamy narzędzia enova365, które stanowi centralną platformę umożliwiającą bezpieczne przechowywanie danych kadrowych, zarządzanie wynagrodzeniami, monitorowanie czasu pracy i absencji oraz generowanie raportów HR.
Kluczową funkcjonalnością systemu są: Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika.
Zarządzanie HR – dla kogo?
W wielu organizacjach wyzwaniem pozostaje rozproszona komunikacja, papierowy obieg dokumentów oraz ograniczony dostęp do aktualnych danych kadrowych i informacji o czasie pracy pracowników. Takie problemy mogą prowadzić do opóźnień w decyzjach HR, błędów w rozliczeniach płacowych i zwiększonego ryzyka niezgodności z przepisami prawa pracy. Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika to rozwiązania przydatne dla firm rozwijających się, które dążą do digitalizacji procesów i chcą usprawnić zarządzanie procesami HR, zwiększyć przejrzystość działań kadrowych a także takich, które potrzebują skalowalnych i bezpiecznych narzędzi do zarządzania kadrami i płacami.
Zarządzanie HR w KR Group
W KR Group wiemy, że bez dobrze zorganizowanego, uporządkowanego zespołu nie będzie sprawnie działającego przedsiębiorstwa. Usługa zarządzania HR to kompleksowe wsparcie ekspertów w obszarze kadrowo-płacowym, które łączy: obsługę administracyjną, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i doradztwo w zakresie prawa pracy oraz przepisów podatkowych. Wspieramy przy audytach HR, aktualizacji dokumentów pracowniczych oraz raportowaniu, zapewniając pełną kontrolę nad procesami kadrowymi. Dzięki doświadczeniu ekspertów KR Group przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać personelem przy pełnej zgodności z przepisami.
Zarządzanie HR – oferta KR Group
Pulpit Pracownika
Pulpit Pracownika umożliwia osobom zatrudnionym samodzielne zarządzanie sprawami kadrowymi. W pulpicie możliwe jest:
- Składanie wniosków urlopowych i innych nieobecności.
- Sprawdzanie limitów urlopowych.
- Dostęp do pasków wynagrodzeń i deklaracji PIT.
- Aktualizacja danych osobowych.
- Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.
- Wnioskowanie o przystąpienie lub rezygnację z PPK.
- Dostęp do historii zatrudnienia i dokumentów kadrowych.
Pulpit Kierownika
Pulpit Kierownika wspiera osoby zarządzające zespołami w kierowaniu zespołem oraz procesami HR. W pulpicie możliwe jest:
- Zatwierdzanie wniosków urlopowych.
- Akceptacja nadgodzin.
- Monitorowanie czasu pracy zespołu.
- Dostęp do danych kadrowych pracowników.
- Kontrola limitów urlopowych.
- Sprawdzenie informacji o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP.
FAQ
Czy rozwiązanie zastępuje tradycyjny obieg dokumentów w firmie?
Tak, elektroniczny obieg dokumentów kadrowych w ramach usług KR Group ogranicza potrzebę stosowania papierowych akt, przyspiesza obsługę wniosków i usprawnia komunikację między pracownikami, menedżerami i działem HR. Pozwala na szybsze przetwarzanie wniosków urlopowych, zmian danych kadrowych i delegacji, zwiększając efektywność działu HR. Jednocześnie zapewnia bezpieczne przechowywanie danych zgodnie z przepisami RODO, co minimalizuje ryzyko błędów i niezgodności z przepisami.
Czy pracownicy mogą samodzielnie aktualizować swoje dane kadrowe?
Tak, w ramach Pulpitu Pracownika osoby zatrudnione mogą samodzielnie aktualizować wybrane dane osobowe, takie jak adres czy numer telefonu oraz zgłaszać członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.
Czy pulpity działają zdalnie?
Tak, Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika działają w pełni online, co pozwala pracownikom i menedżerom korzystać z systemu z dowolnego miejsca i na różnych urządzeniach. Dzięki temu zarządzanie zespołem, danymi kadrowymi czy składanie wniosków urlopowych możliwe jest nawet poza biurem, co znacząco zwiększa wygodę pracy i efektywność procesów HR.
Czy pracownicy i menedżerowie otrzymują szkolenie z obsługi systemu?
Tak, w ramach naszego onboardingu zapewniamy szkolenia i instrukcje obsługi Pulpitu Pracownika oraz Pulpitu Kierownika. Naszym celem jest to, aby pracownicy i menedżerowie mogli jak najszybciej samodzielnie zarządzać danymi kadrowymi, wnioskami urlopowymi oraz procesami HR.
Czy rozwiązanie jest odpowiednie dla małych i średnich firm?
Tak, usługi KR Group w zakresie outsourcingu HR oraz kadr i płac są w pełni skalowalne i elastyczne, dzięki czemu mogą być dopasowane zarówno do potrzeb małych i średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw.
Czy rozwiązanie wspiera obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)?
Tak. System enova365 pozwala na naliczanie składek PPK, obsługę deklaracji oraz integrację z portalami instytucji finansowych, które zarządzają programem. Dzięki temu firmy mogą sprawnie realizować obowiązki związane z PPK, zapewniając zgodność z przepisami prawa i automatyzując procesy kadrowo-płacowe.
Kadry i płace - lista usług
Skontaktuj się ze mną
