
Sprawdź, czym są ustrukturyzowane faktury elektroniczne
Faktura ustrukturyzowana (dalej: e-faktura) to faktura w postaci elektronicznej, wystawiona przy użyciu systemu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym. Faktury te zapisane są w formacie XML, wygenerowanym zgodnie ze strukturą logiczną tzw. schematem XSD. Wystawienie e-faktury następuje poprzez przesłanie jej do systemu, który następnie sprawdza jej poprawność i po pozytywnej walidacji – nadaje jej unikatowy numer.
Krajowy System e-Faktur obowiązywać miał od 2024 r., jednak na podstawie przeprowadzonego przez Ministerstwo Finansów audytu zadecydowano, iż nie było to możliwe ze względu na krytyczne błędy związane z kodem systemu, jego funkcjonalnością i wydajnością.
Zgodnie z zapowiedziami, wszyscy podatnicy VAT mający siedzibę albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce zobligowani będą wystawiać faktury w formie ustrukturyzowanej.
Implementacja KSeF to proces złożony, wymaga dostosowania istniejących procesów w Państwa firmie. KR Group wyróżnia indywidualne podejście do Klienta, całościowego spojrzenia na Państwa sytuację biznesową oraz skoncentrowanie się na zrozumieniu dokładnych potrzeb organizacji. Oferujemy wsparcie zarówno dla firm, które jeszcze nie zaczęły wdrożenia KSeF, jak i dla tych, które są na zaawansowanym etapie wdrożenia i potrzebują specjalistycznego doradztwa.
W razie potrzeby, eksperci KR Group przeprowadzą warsztat dedykowany specyfikacji Państwa organizacji. Przedstawią zagadnienia merytoryczne oraz techniczne przy wdrożeniu systemu KSeF.
Z nami bezpiecznie przygotujesz się na KSeF! Współpraca z KR Group to:
Tak, faktury dla zagranicznych odbiorców również będą musiały być wystawianie przy pomocy tego systemu. Przesłanie dokumentu bezpośrednio do odbiorcy będzie obowiązkiem po stronie polskiego przedsiębiorcy.
Nie – żadne faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur nie będą uznawane za faktury.
Ministerstwo Finansów początkowo planowało wprowadzić taki obowiązek dla transakcji B2C, ale zrezygnowało z tego założenia. Nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów, ale w nowej strukturze FA(3) będzie to możliwe.
W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
Na chwilę obecną nie. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT będą zobowiązani do używania systemu od 1 stycznia 2025 r.