Faktura ustrukturyzowana (dalej: e-faktura) to faktura w postaci elektronicznej, wystawiona przy użyciu systemu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym. Faktury te zapisane są w formacie XML, wygenerowanym zgodnie ze strukturą logiczną tzw. schematem XSD. Wystawienie e-faktury następuje poprzez przesłanie jej do systemu, który następnie sprawdza jej poprawność i po pozytywnej walidacji – nadaje jej unikatowy numer.
Minister Finansów poinformował, że ze wstępnego audytu Krajowego Systemu e-Faktur wynika, iż nie jest możliwe wprowadzenie obowiązkowego w 2024 r. ze względu na krytyczne błędy związane z kodem systemu, jego funkcjonalnością i wydajnością.
Minister nie podał dokładnej daty kiedy KSeF zostanie wprowadzony, uzasadniając, że termin zostanie ustalony po przeprowadzeniu zewnętrznego audytu.
Tak, faktury dla zagranicznych odbiorców również będą musiały być wystawianie przy pomocy tego systemu. Przesłanie dokumentu bezpośrednio do odbiorcy będzie obowiązkiem po stronie polskiego przedsiębiorcy.
Nie – żadne faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur nie będą uznawane za faktury.
Ministerstwo Finansów początkowo planowało wprowadzić taki obowiązek dla transakcji B2C, ale obecnie zrezygnowało z tego założenia. Nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów.
W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
Na chwilę obecną nie. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT będą zobowiązani do używania systemu od 1 stycznia 2025 r.