8 lipca
Krajowy System e-Faktur
Sprawdź, czym są ustrukturyzowane faktury elektroniczne
Krajowy System e-Faktur
Faktura ustrukturyzowana (dalej: e-faktura) to faktura w postaci elektronicznej, wystawiona przy użyciu systemu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym. Faktury te zapisane są w formacie XML, wygenerowanym zgodnie ze strukturą logiczną tzw. schematem XSD. Wystawienie e-faktury następuje poprzez przesłanie jej do systemu, który następnie sprawdza jej poprawność i po pozytywnej walidacji – nadaje jej unikatowy numer.
Krajowy System e-Faktur obowiązywać miał od 2024 r., jednak na podstawie przeprowadzonego przez Ministerstwo Finansów audytu zadecydowano, iż nie było to możliwe ze względu na krytyczne błędy związane z kodem systemu, jego funkcjonalnością i wydajnością.
Nowelizacja ustawy o VAT z dnia 10 czerwca 2024 r. przesunęła obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r. Do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian i najbliższe miesiące to kluczowy moment na przygotowanie planu wdrożenia KSeF w firmie.
Kiedy potrzebujesz?
Zgodnie z zapowiedziami, wszyscy podatnicy VAT mający siedzibę albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce zobligowani będą wystawiać faktury w formie ustrukturyzowanej.
Implementacja KSeF to proces złożony, wymaga dostosowania istniejących procesów w Państwa firmie. KR Group wyróżnia indywidualne podejście do Klienta, całościowego spojrzenia na Państwa sytuację biznesową oraz skoncentrowanie się na zrozumieniu dokładnych potrzeb organizacji. Oferujemy wsparcie zarówno dla firm, które jeszcze nie zaczęły wdrożenia KSeF, jak i dla tych, które są na zaawansowanym etapie wdrożenia i potrzebują specjalistycznego doradztwa.
Oferta KR Group
- Doradztwo w zakresie wdrożenia KSeF:
Implementacja Krajowego Systemu e-Faktur to proces złożony, wymaga wprowadzenia wielu nowych procesów w Państwa firmie. Na samy początku przeprowadzamy audyt gotowości, w którym analizujemy wpływ KSeF na poszczególne obszary działalności organizacji. Efektem prac jest opinia wraz z ocenę potencjalnego ryzyka związanego z nowym modelem fakturowania.
Wykonujemy przegląd wewnętrznych procesów obiegu dokumentów, procedur wewnętrznych, umów oraz regulaminów i ostatecznie opracowujemy harmonogram. - Wsparcie przy wdrożeniu systemu KSeF:
- Rejestracja wraz z przeprowadzeniem testów technicznych oraz biznesowych.
- Analiza błędnie wystawionych faktur wraz z informacją dotyczącą proponowanych zmian.
- Weryfikacja zgodności danych wystawianych w KSeF z polityką fakturowania i ewidencją VAT.
- Wsparcie powdrożeniowe:
- Weryfikacja zgodności danych wystawianych w KSeF z polityką fakturowania i ewidencją VAT (sprawdzenie potencjalnych niezgodności, które mogą budzić podejrzenia organów podatkowych).
- Szkolenie dla Państwa pracowników
W razie potrzeby, eksperci KR Group przeprowadzą warsztat dedykowany specyfikacji Państwa organizacji. Przedstawią zagadnienia merytoryczne oraz techniczne przy wdrożeniu systemu KSeF.
Z nami bezpiecznie przygotujesz się na KSeF! Współpraca z KR Group to:
- Zapewnienie zgodności z przepisami KSeF 2.0;
- Spełnienie wymogu wystawiania faktur w KSeF poprzez zaoferowanie rozwiązania technicznego end-to-end;
- Wsparcie zespołu, który obecnie zajmuje się wdrożeniem KSeF;
- Pewne sprawdzenie, czy transakcje powinny być wysłane do KSeF;
- Pomoc przy sprawdzeniu czy podmiot podlega obowiązkowi KSeF.
FAQ
Dokonuję sprzedaży na rzecz kontrahenta za granicy. Czy faktura wystawiona powinna być również w systemie KSeF?
Tak, faktury dla zagranicznych odbiorców również będą musiały być wystawianie przy pomocy tego systemu. Przesłanie dokumentu bezpośrednio do odbiorcy będzie obowiązkiem po stronie polskiego przedsiębiorcy.
Czy faktury wystawione poza systemem KSeF dalej będą uznawane za faktury?
Nie – żadne faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur nie będą uznawane za faktury.
Prowadzę sklep internetowy, moimi klientami są osoby fizyczne. Czy faktury dla tych osób też muszą być wystawione przy pomocy KSeF?
Ministerstwo Finansów początkowo planowało wprowadzić taki obowiązek dla transakcji B2C, ale zrezygnowało z tego założenia. Nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów, ale w nowej strukturze FA(3) będzie to możliwe.
Co w przypadku awarii systemu?
W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
Jestem podmiotowo zwolniony z VAT. Czy mam obowiązek korzystania z KSeF?
Na chwilę obecną nie. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT będą zobowiązani do używania systemu od 1 stycznia 2025 r.
Chcesz wycenić wybraną usługę?
Wypełnij formularz, a my sporządzimy wstępną ofertę
Copyright © 2025 KR Group