14 kwietnia
Krajowy System e-Faktur
Sprawdź, czym są ustrukturyzowane faktury elektroniczne
Krajowy System e-Faktur
Faktura ustrukturyzowana (dalej: e-faktura) to faktura w postaci elektronicznej, wystawiona przy użyciu systemu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym. Faktury te zapisane są w formacie XML, wygenerowanym zgodnie ze strukturą logiczną tzw. schematem XSD. Wystawienie e-faktury następuje poprzez przesłanie jej do systemu, który następnie sprawdza jej poprawność i po pozytywnej walidacji – nadaje jej unikatowy numer.
Minister Finansów poinformował, że ze wstępnego audytu Krajowego Systemu e-Faktur wynika, iż nie jest możliwe wprowadzenie obowiązkowego w 2024 r. ze względu na krytyczne błędy związane z kodem systemu, jego funkcjonalnością i wydajnością.
Minister nie podał dokładnej daty kiedy KSeF zostanie wprowadzony, uzasadniając, że termin zostanie ustalony po przeprowadzeniu zewnętrznego audytu.
Oferta KR Group
- Wsparcie przy wdrożeniu systemu KSeF:
Implementacja systemu KSeF to proces złożony, wymaga wprowadzenia wielu nowych procesów w Państwa firmie. Aplikacja wielu elementów technicznych jest bardzo czasochłonna, właśnie dlatego zachęcamy Państwa do dostosowania swojej organizacji już teraz.
KR Group oferuje dwa modele wsparcia, każdy z nich poprzedzony jest audytem:- Model bezpośredniego połączenia Państwa systemu księgowego z systemem KSeF;
- KRG Connector - autorskie rozwiązanie umożliwiające walidację faktur i połączenie z systemem KSeF na środowisku Klienta. Nasze narzędzie pełni w takiej sytuacji rolę pośrednika pomiędzy systemem księgowym klienta a systemem KSeF.
- Szkolenie dla Państwa pracowników
W razie potrzeby, eksperci KR Group przeprowadzą warsztat dedykowany specyfikacji Państwa organizacji. Przedstawią zagadnienia merytoryczne oraz techniczne przy wdrożeniu systemu KSeF. - Wsparcie merytoryczne:
Nasi eksperci wesprą Państwa merytorycznie podczas projektowania procesu wdrażania systemu w Państwa firmie.
FAQ
Dokonuję sprzedaży na rzecz kontrahenta za granicy. Czy faktura wystawiona powinna być również w systemie KSeF?
Tak, faktury dla zagranicznych odbiorców również będą musiały być wystawianie przy pomocy tego systemu. Przesłanie dokumentu bezpośrednio do odbiorcy będzie obowiązkiem po stronie polskiego przedsiębiorcy.
Czy faktury wystawione poza systemem KSeF dalej będą uznawane za faktury?
Nie – żadne faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur nie będą uznawane za faktury.
Prowadzę sklep internetowy, moimi klientami są osoby fizyczne. Czy faktury dla tych osób też muszą być wystawione przy pomocy KSeF?
Ministerstwo Finansów początkowo planowało wprowadzić taki obowiązek dla transakcji B2C, ale obecnie zrezygnowało z tego założenia. Nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów.
Co w przypadku awarii systemu?
W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
Jestem podmiotowo zwolniony z VAT. Czy mam obowiązek korzystania z KSeF?
Na chwilę obecną nie. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT będą zobowiązani do używania systemu od 1 stycznia 2025 r.
Chcesz wycenić wybraną usługę?
Wypełnij formularz, a my sporządzimy wstępną ofertę
Copyright © 2025 KR Group