Nieruchomości komercyjne

Dzięki bogatym doświadczeniom w obsłudze księgowo-podatkowej podmiotów inwestujących w nieruchomości biurowe, doskonale rozumiemy ich potrzeby. Wiemy jak ważne są kwestie współpracy z property managerami, raportowania do grupy, a także sprawnych rozliczeń podatkowych. Każdemu klientowi zapewniamy dedykowany zespół do obsługi.

• Raportowanie – przygotowywanie raportów w wymaganym formacie:
  • raporty z dokładnym podziałem kosztów rozliczanych na najemców oraz stanowiących koszt właściciela;
  • przygotowywanie skonsolidowanych raportów pokazujących dane dla portfela aktywów;
• Obsługa VAT – przygotowywanie deklaracji VAT i możliwie najszybszy zwrot podatku VAT;
• Przygotowywanie deklaracji o wysokości podatku od nieruchomości;
• Kalkulacje podatku CIT;
• Obsługa audytów statutowych oraz pakietów grupowych;
• Pomoc w spełnianiu wymagań umów kredytowych (kowenanty) i wsparcie w zakresie realizacji uruchomień kredytów – prognozujemy i szacujemy potencjalne ryzyka, uzgadniamy i przygotowujemy niezbędne dokumenty w związku z wymogami umów kredytowych;
• Bieżące doradztwo podatkowe i propozycje optymalizacji podatkowej – proponujemy i opracowujemy konkretne rozwiązania, które umożliwią minimalizację lub/i wyeliminowanie ryzyk oraz maksymalizację korzyści finansowych;
• Weryfikacja poprawności wyliczeń kaucji wpłaconych przez najemców z saldami na dedykowanych rachunkach bankowych;
• Rozliczenie inwestycji nieruchomościowej – w tym optymalizacja związana z ujawnieniem składników majątku i alokacją kosztów ogólnych.
• Przygotowywanie danych do płatności.
• Przygotowywanie raportu z przepływu środków pieniężnych.
• Sprawozdawczość na potrzeby GUS, NBP.
• Przygotowywanie deklaracji / informacji w zakresie podatku u źródła.

Pomagamy przejść przez cały proces inwestycyjny od zakupu gruntu, poprzez etap budowy aż po sprzedaż gotowych mieszkań. Jako jedna z niewielu firm oferujących obsługę księgowo-podatkową mamy pełną wiedzę i wypracowane rozwiązania, które pozwalają nam zapewnić najwyższej jakości wsparcie deweloperom mieszkaniowym.

Oprócz standardowych usług księgowych i doradztwa podatkowego oferujemy:

• przygotowywanie deklaracji o wysokości podatku od nieruchomości;
• dbanie o prawidłową alokację kosztów finansowych w związku z realizowaną inwestycją;
• pełna obsługa w zakresie podatków VAT i CIT – przygotowywanie deklaracji, zwroty podatku VAT;
• raporty i zestawienia dostosowane do indywidualnych potrzeb, przygotowujemy, m.in.: obszerne pakiety raportowe zgodnie z wytycznymi GAAP, wymaganiami inwestora. Tworzymy także inne zestawienia danych, m.in.: budżet, rachunek przepływów pieniężnych, politykę rachunkowości;
• sprawozdania finansowe – przygotowywanie sprawozdań zgodnie z ustawą o rachunkowości bądź IFRS;
• pomoc w spełnianiu wymagań umów kredytowych (kowenanty) i wsparcie w zakresie realizacji uruchomień kredytów – prognozujemy i szacujemy potencjalne ryzyka, uzgadniamy i przygotowujemy niezbędne dokumenty w związku z wymogami umów kredytowych;
• przygotowanie rozliczeń inwestycji w celu kalkulacji kosztu sprzedanych produktów, np. mieszkań, miejsc postojowych, komórek lokatorskich.

Sukces centrum handlowego to wypadkowa wielu czynników. Właściciele i najemcy, fundusze inwestycyjne, a także podmioty nimi zarządzające, które operują na rynku powierzchni handlowych, codziennie muszą podejmować szereg strategicznych decyzji, od których zależy powodzenie inwestycji.

Od lat specjalizujemy się w obsłudze księgowo-podatkowej centrów handlowych, doradzając i dostarczając fachowego wsparcia. Dzięki tym doświadczeniom naszą ofertę kompleksowego wsparcia w zakresie księgowo-podatkowym, prawnym, płacowym, a także w zakresie administrowania rachunkami bankowymi i płatnościami, wzbogaciliśmy o specyficzne i szczególnie ważne dla tej branży elementy.

• Doradztwo w zakresie przyśpieszonego zwrotu podatku VAT przy nabyciu nieruchomości – kompleksowa i szybka procedura;
• Optymalizacja podatkowa – proponujemy i opracowujemy konkretne rozwiązania, które umożliwiają minimalizację lub/i wyeliminowanie ryzyk oraz maksymalizację korzyści finansowych;
• Due diligence – zapewniamy pełne wsparcie w procesie analizy firmy pod względem jej kondycji finansowej i podatkowej;
• Doradztwo w zakresie podatku od nieruchomości – wykazujemy oszczędności podatkowe, ujawniamy potencjalne ryzyka związane z nieujawnieniem budowli stanowiących przedmiot opodatkowania;
• Raporty i zestawienia dostosowane do indywidualnych potrzeb, przygotowujemy m.in.: obszerne raporty zarządcze zgodnie z wytycznymi GAAP lub wymaganiami inwestora. Tworzymy także, m.in.: budżet, rachunek przepływów pieniężnych, politykę rachunkowości;
• Szczegółowe informacje o wynikach finansowych spółek w grupie takich jak rent collection tj. otwarte należności służące do windykacji. Raporty pokazujące różnice pomiędzy założonym budżetem a jego faktycznym wykonaniem;
• Sprawozdania finansowe – przygotowywanie sprawozdań zgodnie z ustawą o rachunkowości bądź IFRS oraz przygotowanie pełnomocnictw i uchwał zatwierdzających sprawozdanie finansowe wraz ze złożeniem dokumentów do Urzędu Skarbowego i Sądu;
• Pomoc w spełnianiu wymagań umów kredytowych (kowenanty) i wsparcie w zakresie realizacji uruchomień kredytów – prognozujemy i szacujemy potencjalne ryzyka, uzgadniamy i przygotowujemy niezbędne dokumenty w związku z wymogami umów kredytowych.
• Obsługa audytów statutowych oraz pakietów grupowych;
• Obsługa specyficznych transakcji, m.in. konwersja długu na kapitał, cesja pożyczek, połączenia lub likwidacje spółek, asset deal (transakcja na aktywach), share deal (transakcja na akcjach/udziałach);
• Przygotowywanie deklaracji / informacji w zakresie podatku u źródła;
• Wsparcie lub przejęcie obowiązku wystawiania faktur sprzedaży dla najemców w imieniu właściciela nieruchomości lub property managera;
• Audyty podatkowe – dokonujemy przeglądów podatkowych, ujawniamy ryzyka podatkowe i wskazujemy sposoby ich eliminacji, przedstawiamy możliwe rozwiązania optymalizacyjne;
• Doradztwo w zakresie skutków podatkowych związanych z wyjściem z inwestycji/jej sprzedażą;
• Analiza umów najmu – pod kątem ewentualnych ryzyk podatkowych związanych z rozliczaniem zachęt dla najemcy (tenant incentives);
• Doradztwo w zakresie stawek VAT na media refakturowane w ramach umów najmu;
• Sporządzanie dokumentacji w zakresie cen transferowych (pożyczki, usługi wewnątrzgrupowe);
• Analiza prawnopodatkowa w zakresie zawartych umów najmu oraz funkcjonowania obiektu komercyjnego – w tym kwestie podatkowe dotyczące wydarzeń marketingowych dla najemców i ich klientów.

Parki logistyczne jak w soczewce skupiają specyfikę różnych branż. Dlatego też ich obsługa księgowo-podatkowa wymaga umiejętnego łączenia eksperckiej wiedzy, m.in. z zakresu obsługi nieruchomości, magazynowania, czy też logistyki i transportu.

Dzięki wieloletniej obsłudze parków logistycznych zgromadziliśmy unikalną wiedzę i doświadczenia niezbędne do zapewnienia najwyższego standardu usług. Gwarantujemy dedykowany zespół ekspertów w zakresie księgowości, podatków, prawa, który zapewnia wszechstronną obsługę.

Rozszerzony zakres usług księgowo-podatkowych

• Rozliczanie wielofazowych inwestycji przy współpracy z kierownikiem budowy;
• Sporządzanie bilansów i innych dokumentów na potrzeby uzyskania kredytów bankowych, a także rozliczanie kredytów;
• Współpraca z zarządcami nieruchomości – uzgadnianie kosztów SCR i kosztów właściciela;
• Przygotowywanie i nadzorowanie wszystkich płatności – włącznie z płatnościami kosztów dotyczących opłat eksploatacyjnych.

Dostęp do niezbędnych funkcji systemu F-K

• Możliwość samodzielnego wystawiania faktur czynszowych w systemie księgowym oraz automatycznego wgrywania listy faktur przez zarządców nieruchomości;
• Podgląd transakcji w systemie księgowym i samodzielne generowanie raportów;
• Możliwość stosowania obiektów w systemie, czyli prowadzenia bardzo szczegółowego cost center.

Dodatkowe usługi

• Zamykanie ksiąg na dowolny dzień ustalony z klientem;
• Przygotowywanie deklaracji VAT i możliwie najszybszy zwrot podatku VAT.
• Dodatkowa weryfikacja rozliczeń podatkowych przez dział podatkowy.
• Występowanie o zaświadczenia o niezaleganiu.
• Implementowanie planów kont stosowanych przez klienta w całej grupie.
• Przygotowywanie dokumentów/informacji/kalkulacji na potrzeby due diligence.