Krajowy System e-Faktur

Zgodnie z zapowiedziami, wszyscy podatnicy VAT mający siedzibę albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce zobligowani będą wystawiać faktury w formie ustrukturyzowanej.

Implementacja KSeF to proces złożony, wymaga dostosowania istniejących procesów w Państwa firmie. KR Group wyróżnia indywidualne podejście do Klienta, całościowego spojrzenia na Państwa sytuację biznesową oraz skoncentrowanie się na zrozumieniu dokładnych potrzeb organizacji. Oferujemy wsparcie zarówno dla firm, które jeszcze nie zaczęły wdrożenia KSeF, jak i dla tych, które są na zaawansowanym etapie wdrożenia i potrzebują specjalistycznego doradztwa.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to duże wyznanie dla firmy – ale również szansa, by uporządkować procesy, zminimalizować ryzyko podatkowe i zautomatyzować część pracy. Z pomocą naszych ekspertów przygotują Państwo swoją organizację do zmian zapewniając zgodność z przepisami i stabilność operacyjną.

1. 1.  Doradztwo w zakresie wdrożenia KSeF, audyt gotowości: 
      Przeprowadzimy audyt gotowości, który pomoże odpowiedzieć na pytanie: czy Państwa firma jest gotowa na KSEF? Rezultat to: szczegółowa ocena ryzyk, zalecenia i przejrzysty harmonogram dalszych kroków.
      Analizujemy:
      • Wewnętrzne procedury i obieg dokumentów,
      • Wykorzystywane systemu IT,
      • Zgodność z wymaganiami prawnymi.
   2. Wsparcie przed wdrożeniem systemu KSeF:
      • Rejestracja w KSEF,
      • Testy techniczne i biznesowe dla procesów fakturowania,
      • Identyfikacja błędów i zalecenia w wystawianiu faktur,
      • Weryfikacja zgodności danych z polityką fakturowania i ewidencją VAT,
      • Udostępnienie Portalu Klienta – narzędzia ułatwiającego wystawianie i odbieranie faktur z KSEF, z integracją do Państwa systemu.
   3. Wdrożenie KSeF
      • Rejestracja organizacji w KSeF oraz nadanie odpowiednich uprawnień użytkownikom,
      • Rejestracja do obsługi załączników do faktur,
      • Przeprowadzenie testów technicznych i biznesowych,
      • Analiza przypadków błędnie wystawionych faktur – z zaleceniami naprawczymi,
      • Udostępnienie praktycznej specyfikacji FA(3) – KSeF Master – plik Excel.
   4. Wsparcie powdrożeniowe:
      • Sprawdzenie czy dane trafiające do KSEF są zgodne z przepisami i wewnętrzną polityką,
      • Przetestowanie wdrożonych integracji i systemów
      • Interpretacja potencjalnych nieprawidłowości, które mogłyby wzbudzić wątpliwość organów podatkowych.
   5. Szkolenie dla Państwa pracowników

Z nami bezpiecznie przygotujesz się na KSeF! Współpraca z KR Group to:

• Zapewnienie zgodności z przepisami KSeF 2.0;
• Spełnienie wymogu wystawiania faktur w KSeF poprzez zaoferowanie rozwiązania technicznego end-to-end;
• Wsparcie zespołu, który obecnie zajmuje się wdrożeniem KSeF;
• Pewne sprawdzenie, czy transakcje powinny być wysłane do KSeF;
• Pomoc przy sprawdzeniu czy podmiot podlega obowiązkowi KSeF.