23 maja 2025 r. Ministerstwo Finansów ogłosiło projekt nowelizacji ustawy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wprowadza szereg istotnych zmian w harmonogramie i zasadach obowiązkowego stosowania e-faktur w Polsce.
Zmiany są wynikiem konsultacji prowadzonych przez Ministerstwo Finansów w poprzednich latach i uwzględniają część zgłoszonych postulatów.
Nowy harmonogram wdrożenia KSeF
Zgodnie z projektem ustawy, obowiązek wystawiania faktur w KSeF zostanie wprowadzony etapami:
- Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem VAT) za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
- Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników, których faktury nie przekraczają 450 zł, a miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.
Ułatwienia i okres przejściowy
Do końca 2026 r. przewidziano szereg ułatwień dla przedsiębiorców:
- Możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących zostanie utrzymana.
- Brak kar za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF.
- Brak obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach, także w przypadku mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
- Faktury VAT RR (dotyczące zakupu produktów rolnych od rolników ryczałtowych) nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość ich dobrowolnego wystawiania w systemie pojawi się od 1 kwietnia 2026 r. (zamiast pierwotnie planowanego 1 lutego).
Najważniejsze zmiany w stosunku do pierwotnego projektu to:
- Wprowadzenie możliwości wystawiania faktur konsumenckich(B2C).
- Wprowadzenie zasady, zgodnie z którą to nabywca jest zobowiązany do poinformowania sprzedawcy czy działa jako podatnik VAT lub osoba prawna niebędąca podatnikiem.
- Wprowadzenie po ówczesnym zgłoszeniu możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych z załącznikiem.
- Wprowadzenie możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych w trybie offline, z obowiązkiem przesłania ich do KSeF w kolejnym dniu roboczym.
W czerwcu 2025 r. ma zostać opublikowana dokumentacja nowej wersji systemu – KSeF 2.0, zawierająca m.in. nową strukturę logiczną faktury (FA(3)) oraz specyfikację API dla integratorów i dużych firm.
Z projektem ustawy oraz aktów wykonawczych możecie się Państwo zapoznać tutaj.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące wpływu KSeF na działalność Państwa firmy, zapraszamy do kontaktu.
