Do tej pory istniał wymóg podpisania sprawozdania finansowego podpisami elektronicznymi przez wszystkich członków zarządu.
Od 1 stycznia 2022 r. elektroniczne sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności może podpisać jeden członek zarządu wieloosobowego.
Uproszczenie to wymaga spełnienia kilku warunków:
- Wszystkie pozostałe osoby wchodzące w skład zarządu muszą złożyć oświadczenia, że dokumenty finansowe spełniają wymagania przewidziane w ustawie. Oświadczenia takie powinny być sporządzone:
- w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, albo
- w postaci papierowej oraz opatrzone własnoręcznym podpisem.
W przypadku odmowy złożenia oświadczenia konieczne będzie sporządzenie pisemnego uzasadnienia odmowy złożenia takiego oświadczenia. Odmowa złożenia oświadczenia będzie traktowana równoznacznie z odmową podpisania sprawozdania, co oznacza, że będzie musiała zostać uzasadniona.
2. Elektroniczna kopia oświadczeń
Jeśli powyższe oświadczenia zostały sporządzone w postaci papierowej– opatrzonej własnoręcznym podpisem – to członek zarządu, który podpisał dokumenty finansowe elektronicznie „jest zobowiązany do zapewnia sporządzenia elektronicznych kopii tych dokumentów“.
3. Oświadczenie powinno zostać dołączone do dokumentów finansowych
Podpisanie dokumentów finansowych „na starych zasadach”, tj. przez wszystkich członków zarządu jest w dalszym ciągu dopuszczalne.
Uwaga! Wydłużeniu uległ termin złożenia sprawozdania finansowego do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
