Umowa B2B (business-to-business) to umowa cywilnoprawna, która reguluje wzajemne stosunki między dwoma podmiotami gospodarczymi. W praktyce, najczęściej są to umowy zawierane pomiędzy przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej a większymi organizacjami.
Charakter umów B2B
Umowy B2B zaliczają się do tzw. „umów nienazwanych”. Oznacza to, że nie zostały one precyzyjnie uregulowane przez przepisy prawa cywilnego, co daje stronom szeroką swobodę w ich kształtowaniu.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy mogą dowolnie ustalić treść umowy, o ile jej postanowienia nie naruszają obowiązujących przepisów, właściwości stosunku prawnego, zasad współżycia społecznego czy ogólnych norm prawa.
Ważne!
Tego typu umowy są bardzo elastyczne, co stanowi ich dużą zaletę w stosunkach biznesowych, zwłaszcza w branżach dynamicznie rozwijających się, takich jak IT, marketing, czy szeroko pojęta branża usługowa.
Istota umowy B2B
Kluczowym elementem umowy B2B jest zobowiązanie jednej strony do świadczenia określonych usług na rzecz drugiej, zaś druga strona jest zobowiązana do zapłaty wynagrodzenia w zamian za świadczone usługi. W treści umowy B2B określa się przede wszystkim prawa i obowiązki stron, okres obowiązywania umowy, miejsce jej wykonywania, kwestie związane z wynagrodzeniem, odpowiedzialność stron, kary umowne oraz warunki wypowiedzenia umowy, zachowanie poufności. W zależności od przedmiotu umowy, mogą być również istotne postanowienia dotyczące praw autorskich bądź dotyczące zakazu konkurencji.
Zalety umowy B2B
Umowa B2B ma jednak wiele zalet, które sprawiają, że jest często wybieranym modelem współpracy organizacji z przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą:
- Wyższe wynagrodzenie netto – przedsiębiorca sam odprowadza składki i zaliczki na podatek dochodowy, dzięki czemu może liczyć na wyższe dochody niż w przypadku umowy o pracę.
- Możliwość odliczania kosztów – przedsiębiorca może odliczać wydatki związane z prowadzeniem działalności, takie jak koszty sprzętu, paliwa, biura rachunkowego czy mediów.
- Elastyczność pracy – brak sztywnych godzin pracy oraz możliwość samodzielnego organizowania swojego czasu pracy.
- Niezależność – przedsiębiorca może współpracować z wieloma podmiotami jednocześnie, co zwiększa potencjalne dochody i daje większą swobodę działania.
Wady umowy B2B
Jednak umowa B2B wiąże się również z pewnymi ograniczeniami i ryzykiem:
- Brak ochrony wynikającej z Kodeksu Pracy – samozatrudniony na umowie B2B nie ma prawa do płatnego urlopu, ochrony przed zwolnieniem, dodatków za staż pracy ani specjalnej ochrony dla kobiet w ciąży. Wszelkie kwestie związane z organizacją pracy i zabezpieczeniem finansowym spoczywają na nim.
- Samodzielne prowadzenie księgowości – przedsiębiorca musi samodzielnie dbać o rozliczenia podatkowe i składki ZUS, co może być skomplikowane i czasochłonne.
- Pełna odpowiedzialność majątkowa – przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy swoim majątkiem, co może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych w razie sporów.
- Ryzyko zakwalifikowania umowy jako umowa o pracę – zgodnie z kodeksem pracy wykonywanie pracy pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę za wynagrodzeniem jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy. Tym samy, jeżeli umowa B2B jest wykonywana w warunkach odpowiadających i charakterystycznych dla umowy o pracę, właściwy sąd może ją za takową uznać, z wszystkimi idącymi za tym konsekwencjami. Głośno dyskutowane są także ostatnio zapowiedzi nadania Państwowej Inspekcji Pracy uprawnień do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę na podstawie decyzji administracyjnej, bez potrzeby wydania wyroku sądowego.
Umowa B2B – czy warto?
Umowy B2B są atrakcyjnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie elastyczność, możliwość osiągania wyższych dochodów i niezależność w organizacji pracy. Jednak ich stosowanie wymaga dużej ostrożności i zrozumienia potencjalnych ryzyk. Aby je zminimalizować, warto skorzystać z pomocy profesjonalistów.
W przypadku zainteresowania kompleksową obsługę w zakresie weryfikacji umów B2B, ich sporządzania zgodnie z przepisami prawa oraz dostosowania ich do specyficznych potrzeb – zapraszamy do kontaktu.
