Zapraszamy do kontaktu:(+48) 22 113 14 51

Projekt ustawy o KSeF z 23 maja 2025 r. – kluczowe zmiany i harmonogram wdrożenia

MF opublikowało projekt nowelizacji ustawy dotyczący obligatoryjnego KSeF w Polsce.
Autor:
Gerard Goliasz
Senior TAX Specialist

23 maja 2025 r. Ministerstwo Finansów ogłosiło projekt nowelizacji ustawy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wprowadza szereg istotnych zmian w harmonogramie i zasadach obowiązkowego stosowania e-faktur w Polsce.

Zmiany są wynikiem konsultacji prowadzonych przez Ministerstwo Finansów w poprzednich latach i uwzględniają część zgłoszonych postulatów.

Nowy harmonogram wdrożenia KSeF

Zgodnie z projektem ustawy, obowiązek wystawiania faktur w KSeF zostanie wprowadzony etapami:

  • Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem VAT) za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
  • Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
  • Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników, których faktury nie przekraczają 450 zł, a miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.

Ułatwienia i okres przejściowy

Do końca 2026 r. przewidziano szereg ułatwień dla przedsiębiorców:

  • Możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących zostanie utrzymana.
  • Brak kar za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF.
  • Brak obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach, także w przypadku mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
  • Faktury VAT RR (dotyczące zakupu produktów rolnych od rolników ryczałtowych) nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość ich dobrowolnego wystawiania w systemie pojawi się od 1 kwietnia 2026 r. (zamiast pierwotnie planowanego 1 lutego).

Najważniejsze zmiany w stosunku do pierwotnego projektu to:

  • Wprowadzenie możliwości wystawiania faktur konsumenckich(B2C).
  • Wprowadzenie zasady, zgodnie z którą to nabywca jest zobowiązany do poinformowania sprzedawcy czy działa jako podatnik VAT lub osoba prawna niebędąca podatnikiem.
  • Wprowadzenie po ówczesnym zgłoszeniu możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych z załącznikiem.
  • Wprowadzenie możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych w trybie offline, z obowiązkiem przesłania ich do KSeF w kolejnym dniu roboczym.

W czerwcu 2025 r. ma zostać opublikowana dokumentacja nowej wersji systemu – KSeF 2.0, zawierająca m.in. nową strukturę logiczną faktury (FA(3)) oraz specyfikację API dla integratorów i dużych firm.

Z projektem ustawy oraz aktów wykonawczych możecie się Państwo zapoznać tutaj.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące wpływu KSeF  na działalność Państwa firmy, zapraszamy do kontaktu.

Skrócony formularz
Zamów poradę online

Administratorem danych osobowych jest KR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane przetwarzamy, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wysłane do nas zapytanie lub przygotować wstępną ofertę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się pod linkiem: Polityka prywatności.

usersearthmagnifiercrossmenuarrow-right