Ustawa o ochronie sygnalistów, dyrektywy CSRD i CSDDD, nowe rozporządzenie AML, AI Act, NIS2, DORA, a także spodziewana nowelizacja ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych: to nie już odległe projekty, lecz obowiązujące lub wchodzące w życie regulacje, które dotykają coraz szerszego grona podmiotów, w tym przedsiębiorstw spoza sektora finansowego.
Compliance officer – kim jest?
W tym nowym porządku prawnym zapewnienie zgodności przedsiębiorstwa z przepisami przestało być dobrowolnym standardem korporacyjnym, a stało się twardym wymogiem, którego niedopełnienie grozi sankcjami finansowymi, odpowiedzialnością karną podmiotu zbiorowego, a nawet osobistą odpowiedzialnością członków zarządu.
Naturalną konsekwencją tej transformacji jest rosnące zapotrzebowanie na nową osobę – compliance officera, która w organizacji stanie na straży zgodności, zarządza ryzykiem regulacyjnymi koordynuje wdrożenie obowiązków nakładanych przez coraz bardziej złożone otoczenie prawne.
Dlaczego warto się tym zainteresować – case study KR Group
Dynamicznie rozwijająca się polska firma produkcyjna, planowała wejście na kolejne rynki Europy Środkowo-Wschodniej. Wraz z rozwojem działalności rosła liczba wymogów dotyczących: przeciwdziałania korupcji, zgłaszania nieprawidłowości, bezpieczeństwa informacji i relacji z kontrahentami. Dotychczas odpowiedzialność za poszczególne obszary była rozproszona między działy HR, prawny i finansowy, a sam zarząd nie miał pełnego obrazu ryzyk regulacyjnych ani pewności, czy obowiązujące procedury są kompletne i faktycznie stosowane.
Firma zdecydowała się na utworzenie funkcji compliance officera, który przejął koordynację całego systemu zgodności. Przeprowadzono identyfikację i ocenę konsekwencji, uporządkowano polityki i procedury, wdrożono mechanizm zgłaszania nieprawidłowości, przygotowano szkolenia dla pracowników oraz system raportowania do zarządu. Dzięki wsparciu KR Group zarząd otrzymał narzędzia pozwalające wcześniej identyfikować ryzyka i reagować na zmiany regulacyjne.
| Dlaczego jest to ważne: Compliance officer pełni w organizacji funkcję ochronną, doradczą, kontrolną i naprawczą, a jego zadania obejmują identyfikację ryzyka braku zgodności, projektowanie polityk i procedur, szkolenie pracowników, audytowanie procesów oraz raportowanie do zarządu i rady nadzorczej. Bez tej osoby firma naraża się na kary administracyjne, odpowiedzialność karną podmiotu zbiorowego, odpowiedzialność osobistą członków zarządu oraz utratę reputacji i zaufania kontrahentów. |
KR Group wspiera przedsiębiorców od identyfikacji ryzyk i przygotowaniu procedur po bieżące monitorowanie zgodności i raportowanie do zarządu.
