W związku ze zbliżającym się końcem roku podatkowego przypominamy Państwu o obowiązkach raportowania spółek nieruchomościowych i ich udziałowców.
Uprzejmie informujemy, że jednym z pierwszych kroków w tym zakresie jest ustalenie, czy dany podmiot spełnia definicję spółki nieruchomościowej za 2025 r.
W przypadku, gdy spełniona jest definicja spółki nieruchomościowej, obowiązki sprawozdawcze obejmują m.in. złożenie:
- Deklaracji CIT/PIT-N1 – składanej przez spółkę nieruchomościową, w której wykazuje się bezpośrednich i pośrednich udziałowców posiadających co najmniej 5% praw do spółki;
- Deklaracji CIT/PIT-N2 – składanej przez bezpośrednich i pośrednich udziałowców posiadających co najmniej 5% praw w spółce nieruchomościowej.
Termin na złożenie powyższych deklaracji upływa 31.03.2026 r.
Jak zaraportować spółkę nieruchomościową w 4 krokach?
- Audyt statusu: Upewnij się, czy spełniasz definicję spółki nieruchomościowej na bazie danych historycznych.
- Przegląd struktury grupy: Zidentyfikuj wspólników pośrednich i bezpośrednich podlegających raportowaniu.
- Weryfikacja identyfikatorów: Sprawdź, czy podmioty zagraniczne posiadają niezbędne numery NIP/PESEL.
- Wysyłka formularzy: Przygotuj i prześlij deklaracje drogą elektroniczną, pilnując ustawowego terminu.
Do kiedy należy złożyć raport i jakie są sankcje?
Dla podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, termin raportowania spółek nieruchomościowych upływa z końcem trzeciego miesiąca po zakończeniu roku – czyli najpóźniej do 31 marca 2026 roku.
Niedopełnienie tego obowiązku naraża osoby odpowiedzialne za sprawy finansowe na odpowiedzialność karnoskarbową. Kary wynikające z KKS mogą być dotkliwe finansowo bezpośrednio dla członków zarządu.
Jedną z najczęstszych przyczyn niedotrzymania terminów raportowych jest brak polskiego numeru identyfikacji podatkowej (NIP). Podmioty zagraniczne zobowiązane do złożenia deklaracji CIT-N2 muszą posiadać polski NIP, przy czym procedura jego nadania dla nierezydentów może trwać wiele tygodni. Z tego względu rekomendujemy weryfikację posiadania NIP z odpowiednim wyprzedzeniem.
Wsparcie KR Group
KR Group chętnie zapewni Państwu:
- wsparcie w zakresie weryfikacji statusu spółki jako spółki nieruchomościowej,
- kompleksową pomoc przy przygotowaniu i złożeniu wymaganych deklaracji w przypadku potwierdzenia takiego statusu.
W ramach odrębnych ustaleń, KR Group może również zapewnić Państwu wsparcie w zakresie uzyskania polskiego numeru NIP dla podmiotów zagranicznych.
W przypadku pytań pozostajemy do dyspozycji.
