Transparentność wynagrodzeń i analiza równości płacowej stają się coraz istotniejszym elementem polityki wynagrodzeń pracodawców. W odpowiedzi na te zmiany w systemie enova365 rozwijana jest nowa funkcjonalność umożliwiająca analizę luki płacowej (Gender Pay Gap).
Rozwiązanie ma wspierać pracodawców w identyfikowaniu i analizowaniu różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, a także ułatwić organizacjom przygotowanie się do przyszłych obowiązków związanych z transparentnością wynagrodzeń i raportowaniem luki płacowej.
Gender Pay Gap – jakie możliwości ma zapewnić nowa funkcjonalność?
Planowane rozwiązanie ma umożliwiać m.in.:
- analizę różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn;
- obliczanie nieskorygowanej i skorygowanej luki płacowej;
- analizę wynagrodzeń zarówno w ujęciu rocznym, jak i godzinowym;
- rozróżnienie stałych i zmiennych składników wynagrodzenia;
- grupowanie pracowników w kategorie obejmujące osoby wykonujące taką samą pracę lub pracę o jednakowej wartości;
- analizowanie różnic płacowych w ramach porównywalnych kategorii pracowników;
- weryfikację danych poszczególnych pracowników stanowiących podstawę kalkulacji;
- generowanie dedykowanego raportu Gender Pay Gap.
Kategorie pracowników i praca o jednakowej wartości
Jednym z kluczowych elementów rozwiązania będą tzw. „kategorie pracowników”.
Ich zadaniem będzie grupowanie osób wykonujących taką samą pracę lub pracę o jednakowej wartości. Dzięki temu możliwe będzie analizowanie nie tylko ogólnej luki płacowej w organizacji, ale również skorygowanej luki płacowej w ramach porównywalnych grup pracowników. Kategorie będą mogły zostać powiązane ze stanowiskami i w określonych przypadkach automatycznie przypisane do pracowników. System przewiduje również możliwość ich ręcznej oraz seryjnej aktualizacji.
Stałe i zmienne elementy wynagrodzenia
Funkcjonalność Gender Pay Gap będzie rozróżniała również stałe i zmienne składniki wynagrodzenia. Poszczególne elementy płacowe funkcjonujące w enova365 będzie można odpowiednio zaklasyfikować na potrzeby kalkulacji luki płacowej. W efekcie dane wykorzystywane do analizy różnic w wynagrodzeniach będą bardziej przejrzyste i czytelne.
Raportowanie i analiza
Planowany nowy raport ma umożliwiać zarówno analizę wskaźników dla całej organizacji, jak i bardziej szczegółową weryfikację danych. Analiza będzie mogła obejmować m.in.:
- roczną lukę płacową;
- godzinową lukę płacową;
- wyniki skorygowane i nieskorygowane;
- analizę wynagrodzenia stałego;
- analizę wynagrodzenia zmiennego;
- wskaźniki dotyczące rozkładu wynagrodzeń;
- dane pracowników stanowiące podstawę wykonanych kalkulacji.
Rozwiązanie będzie wspierać zarówno raportowanie na poziomie całej organizacji, jak i szczegółową analizę danych źródłowych.
Ważne!
Udostępnianie informacji pracownikom
enova365 przewiduje również możliwość udostępnienia pracownikom informacji dotyczącej Gender Pay Gap poprzez Pulpit Pracownika. Dokument będzie można przekazać elektronicznie wybranym osobom, a system umożliwi odnotowanie potwierdzenia jego otrzymania i zapoznania się z nim.
Bezpieczeństwo danych i uprawnienia
Ze względu na to, że analiza obejmuje dane o wynagrodzeniach pracowników, istotnym elementem rozwiązania będzie odpowiednie zarządzanie dostępem.
W enova365 przewidziano dedykowaną rolę „Luka płacowa” dla użytkowników odpowiedzialnych za przygotowanie i obsługę analiz. Dostawca systemu zwraca również uwagę na konieczność weryfikacji dotychczasowych uprawnień operatorów do raportów zawierających dane płacowe.
Co to oznacza dla pracodawców?
Nowa funkcjonalność ma wspierać organizacje w przygotowaniu do nadchodzących wymogów dotyczących transparentności wynagrodzeń bezpośrednio na podstawie danych kadrowo-płacowych zgromadzonych w systemie. Aby jednak analiza była prawidłowa konieczne będzie wcześniejsze odpowiednie przygotowanie firmy oraz danych, w szczególności zdefiniowanie kategorii pracowników, ustalenie zasad grupowania stanowisk, właściwa klasyfikacja składników wynagrodzenia, weryfikacja kompletności i jakości danych oraz konfiguracja odpowiednich uprawnień.
Ostateczne wykorzystanie Gender Pay Gap do realizacji obowiązków ustawowych będzie zależało od ostatecznego kształtu polskich regulacji.
