Nowa klasyfikacja nie jest jednak jedynie kosmetyczną aktualizacją, wprowadza istotne zmiany w strukturze kodów, w tym podział części dotychczasowych kategorii na kilka nowych podklas oraz modyfikację zakresów działalności w ramach poszczególnych grupowań. Okres równoczesnego stosowania PKD 2007 i PKD 2025 trwa do 31 grudnia 2026 r.
Co mówią przepisy?
Przepisy przewidują mechanizm automatycznego przeklasyfikowania kodów PKD po upływie okresu przejściowego – wzajemne relacje między dotychczasową a nową klasyfikacją umożliwiają automatyczne przeklasyfikowanie przedmiotu działalności w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz we wpisach w CEIDG i rejestrze REGON po upływie okresu równoczesnego stosowania obu klasyfikacji.
Do końca tego roku spółki zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r. mogą dobrowolnie dokonać aktualizacji kodów PKD w KRS, wybierając te kody PKD 2025, które najdokładniej odpowiadają ich rzeczywistej działalności.
Po 31 grudnia 2026 r. rozpocznie się automatyczne przeklasyfikowanie. W przypadku podmiotów, które do 31 grudnia 2026 r. nie dokonają zmiany przedmiotu działalności według PKD 2025, przedmiot działalności zostanie zastąpiony automatycznie w terminie do 31 stycznia 2027 r., jeżeli będzie
to możliwe. Nie w każdym przypadku przejście z PKD 2007 na PKD 2025 odbywa się w relacji jeden do jednego.
Dlaczego warto się tym zainteresować – ryzyka z perspektywy KR Group
Automatyczna zmiana kodów PKD może wiązać się z ryzykiem przypisania kodu, który nie odpowiada w pełni rzeczywistemu zakresowi działalności przedsiębiorstwa. Jest to szczególnie istotne w sytuacji, gdy jeden kod PKD 2007 został rozdzielony na kilka kodów PKD 2025, a system automatycznie przypisze kod wskazany przez GUS jako domyślny. W efekcie może powstać rozbieżność między danymi ujawnionymi w KRS a umową spółki lub inną dokumentacją korporacyjną.
Nieprawidłowa klasyfikacja może mieć również praktyczne konsekwencje, od zastosowania niewłaściwej stawki składki wypadkowej i konieczności korekty rozliczeń z ZUS, po problemy przy ubieganiu się o pomoc publiczną, koncesje lub licencje, a także przy udziale w postępowaniach przetargowych. Istotnym wyzwaniem są sytuacje, w których automatyczne przeklasyfikowanie nie będzie możliwe i konieczne będzie samodzielne określenie właściwego kodu.
| Dlaczego jest to ważne: Jeżeli Państwa spółka zarejestrowana była przed 1 stycznia 2025 r. i nadal posługuje się kodami PKD 2007, zalecamy dokonać weryfikacji swoich kodów przed końcem 2026 r. |
PKD 2025 – co należy zrobić?
KR Group oferuje kompleksową analizę aktualnych kodów PKD pod kątem ich zgodności z rzeczywiście prowadzoną działalnością, a także przyporządkuje dotychczasowe kody PKD 2007 do właściwych kodów PKD 2025. Dodatkowo możemy Państwa wesprzeć w weryfikacji umowy spółki pod kątem konieczności jej zmiany (jeżeli umowa odwołuje się bezpośrednio do kodów PKD lub opisuje zakres działalności w sposób, który w świetle PKD 2025 uległ zmianie), a także przygotuje i złoży odpowiedni wniosek do KRS.
