Obniżenie kosztów o 30%
Obniżenie kosztów obsługi kadrowo-płacowej to realna oszczędność dostępna od ręki. Używane przez nas narzędzia, autorskie rozwiązania oraz elastyczne podejście do organizacji procesów pozwala nam zoptymalizować koszty w Twojej firmie.
Kadry i płace
Dostęp do nowoczesnych technologii i systemów
Nasze narzędzia umożliwiają integrację z dowolnymi rozwiązaniami po stronie klienta, jak i również pozwalają na elastyczną konfigurację dostępów oraz generowanie raportów dostosowanych do indywidualnych potrzeb.
W naszym portfolio znajdują się:
Partnerskie podejście do współpracy
W realizacji usług kadrowo-płacowych kierujemy się przede wszystkim specyfiką branży oraz zmiennymi wymaganiami rynku pracy. Szanujemy indywidualne potrzeby klienta, stawiając na maksymalną elastyczność w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań.
Najwyższe standardy obsługi klienta
W codziennej pracy przyświecają nam standardy zdefiniowane w Payroll and HR Service Level Agreement. Wiedzę praktyczną łączymy z doświadczeniem w obsłudze międzynarodowych korporacji oraz znajomością przepisów prawa pracy w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.
Umiejętność rozbudowy i skalowania rozwiązań kadrowo-płacowych do zmieniających się potrzeb klienta – przykład sieci detalicznych.
Co zyskujesz z KR Group?

Skrócenie czasu i zoptymalizowanie procesów zatrudniania pracowników

Automatyzację i optymalizację procesu obiegu wniosków pracowniczych online

Bezpieczny, praktyczny i mobilny dostęp do danych dla managerów i pracowników klienta

Optymalizację procesów kadrowo-płacowych

Raporty płacowe pozwalające na integrację danych wg potrzeb klienta

Dostarczenie praktycznych narzędzi do planowania i rozliczania czasu pracy – integrujących się z dowolnym systemem klienta

Wdrożenie kompleksowej usługi w zakresie kadr i płac oraz zbudowanie rozwiązań dostosowanych do ewoluujących wraz z rozwojem potrzeb firmy w branży retail.
Główne założenia:
- uwzględnienie długoterminowych potrzeb klienta (od start-up’u do kilkudziesięciu sklepów);
- dostarczenie praktycznego i elastycznego narzędzia do planowania i rozliczania czasu pracy pracowników i zleceniobiorców;
- ułatwienie dostępu do danych kadrowo-płacowych dla managerów;
- sprawna wymiana danych i elektroniczny obieg wniosków pracowniczych;
- zapewnienie dostępu do danych oraz kontrola procesów kadrowo-płacowych dla HR Koordynatora klienta;
- automatyczne gromadzenie danych z rozproszonych strukturalnie i lokalizacyjnie biur;
- automatyczne generowanie raportów z danymi kadrowo-płacowymi przez klienta.
Proponowane rozwiązania:
Efekt podjętych działań:
- ograniczenie czasu i nakładu pracy w związku z procedurami planowania i rozliczania czasu pracy – w sposób zgodny z przepisami kodeksu pracy, a jednocześnie umożlwiający managerom sklepów na elastyczne planowanie i rozliczanie czasu pracy całego zespołu;
- ułatwienie managerom sklepów planowania niezbędnych zasobów na każdą godzinę pracy sklepu oraz zagwarantowanie managerom sklepów kontroli czasu pracy;
- zagwarantowanie stałego dostępu do aktualnych i kompletnych danych kadrowo-płacowych dla osób upoważnionych przez klienta.

Nieefektywny i czasochłonny proces wyliczania wynagrodzenia pracowników etatowych za pracę „autorską” klienta IT, pozwalający na zastosowanie schematu podatkowego uwzględniającego części wynagrodzenia z 50% kosztami uzyskania przychodu.
Proponowane rozwiązania:
Efekt podjętych działań:
- ułatwienie klientowi ewidencjonowania, kontroli rozliczeń czasu pracy oraz rzeczywistych kosztów wynagrodzenia pracowników za prace autorską;
- optymalizacja procesu raportowania danych płacowych i księgowych w sposób pozwalający na integrację z raportami grupowymi przyjętych centralnie dla wszystkich międzynarodowych oddziałów klienta.

Nieefektywny i czasochłonny proces zatrudniania pracowników, od zakończenia rekrutacji (decyzji o zatrudnieniu) do rozpoczęcia pracy w organizacji o rozproszonej strukturze i dużej fluktuacji pracowników. Realna potrzeba maksymalnego skrócenia czasu na procedury zatrudnienia oraz konieczność zwiększenia efektywności procesów związanych z dużą liczbą zatrudnianych pracowników, w tym samym czasie, w wielu miejscach w Polsce.
Proponowane rozwiązania:
Autorskie narzędzie KRG:
Efekt podjętych działań:
- ograniczenie czasu i nakładu pracy związanego z procedurami zatrudnienia do minimum;
- wyeliminowanie manualnej pracy związanej z wprowadzaniem danych do systemu kadrowo-płacowego;
- wyeliminowanie załączników w wersji papierowej;
- możliwość zebrania kompletnych danych kadrowo-płacowych do przygotowania umów i innych dokumentów dot. zatrudnienia oraz wygenerowanie dokumentów do podpisu pracownika – od dowolnej liczby osób, z dowolnego miejsca w kraju i za granicą, w tym samym czasie
- ORGANIZACJA CZASU PRACY
Wdrożenie kompleksowej usługi w zakresie kadr i płac oraz zbudowanie rozwiązań dostosowanych do ewoluujących wraz z rozwojem potrzeb firmy w branży retail.
Główne założenia:
- uwzględnienie długoterminowych potrzeb klienta (od start-up’u do kilkudziesięciu sklepów);
- dostarczenie praktycznego i elastycznego narzędzia do planowania i rozliczania czasu pracy pracowników i zleceniobiorców;
- ułatwienie dostępu do danych kadrowo-płacowych dla managerów;
- sprawna wymiana danych i elektroniczny obieg wniosków pracowniczych;
- zapewnienie dostępu do danych oraz kontrola procesów kadrowo-płacowych dla HR Koordynatora klienta;
- automatyczne gromadzenie danych z rozproszonych strukturalnie i lokalizacyjnie biur;
- automatyczne generowanie raportów z danymi kadrowo-płacowymi przez klienta.
Proponowane rozwiązania:
Efekt podjętych działań:
- ograniczenie czasu i nakładu pracy w związku z procedurami planowania i rozliczania czasu pracy – w sposób zgodny z przepisami kodeksu pracy, a jednocześnie umożlwiający managerom sklepów na elastyczne planowanie i rozliczanie czasu pracy całego zespołu;
- ułatwienie managerom sklepów planowania niezbędnych zasobów na każdą godzinę pracy sklepu oraz zagwarantowanie managerom sklepów kontroli czasu pracy;
- zagwarantowanie stałego dostępu do aktualnych i kompletnych danych kadrowo-płacowych dla osób upoważnionych przez klienta.
- 50% KUP NA ETACIE
Nieefektywny i czasochłonny proces wyliczania wynagrodzenia pracowników etatowych za pracę „autorską” klienta IT, pozwalający na zastosowanie schematu podatkowego uwzględniającego części wynagrodzenia z 50% kosztami uzyskania przychodu.
Proponowane rozwiązania:
Efekt podjętych działań:
- ułatwienie klientowi ewidencjonowania, kontroli rozliczeń czasu pracy oraz rzeczywistych kosztów wynagrodzenia pracowników za prace autorską;
- optymalizacja procesu raportowania danych płacowych i księgowych w sposób pozwalający na integrację z raportami grupowymi przyjętych centralnie dla wszystkich międzynarodowych oddziałów klienta.
- ZWIĘKSZONA ROTACJA PRACOWNIKÓW
Nieefektywny i czasochłonny proces zatrudniania pracowników, od zakończenia rekrutacji (decyzji o zatrudnieniu) do rozpoczęcia pracy w organizacji o rozproszonej strukturze i dużej fluktuacji pracowników. Realna potrzeba maksymalnego skrócenia czasu na procedury zatrudnienia oraz konieczność zwiększenia efektywności procesów związanych z dużą liczbą zatrudnianych pracowników, w tym samym czasie, w wielu miejscach w Polsce.
Proponowane rozwiązania:
Autorskie narzędzie KRG:
Efekt podjętych działań:
- ograniczenie czasu i nakładu pracy związanego z procedurami zatrudnienia do minimum;
- wyeliminowanie manualnej pracy związanej z wprowadzaniem danych do systemu kadrowo-płacowego;
- wyeliminowanie załączników w wersji papierowej;
- możliwość zebrania kompletnych danych kadrowo-płacowych do przygotowania umów i innych dokumentów dot. zatrudnienia oraz wygenerowanie dokumentów do podpisu pracownika – od dowolnej liczby osób, z dowolnego miejsca w kraju i za granicą, w tym samym czasie
Ograniczenie długości procesu zbierania danych nawet o 60%
Pomagamy pracodawcom zoptymalizować czasochłonne procesy kadrowo-płacowe dzięki naszym usługom w obszarze:
OUTSOURCING PROCESÓW KADROWYCH
- Zbieranie danych osobowych niezbędnych do zatrudnienia
- Przygotowywanie umów
- Kierowanie pracowników na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne)
- Rejestrowanie pracowników/zleceniobiorców oraz członków ich rodzin w ZUS
- Przygotowywanie raportów o kończących się umowach, ważności badań lekarskich czy szkoleń BHP
- Przygotowanie dokumentów związanych z wypowiedzeniem
- Przygotowanie świadectw pracy dla odchodzących pracowników
- Wyliczenie ekwiwalentu za urlop oraz innych należności
- Wyrejestrowanie pracowników/zleceniobiorców oraz członków ich rodzin w ZUS
- Zakładanie i aktualizacja teczek akt osobowych
- Digitalizacja akt osobowych pracowników (e-teczki)
- Outsourcing procesu przejścia na e-teczki akt osobowych oraz skrócenia okresu przechowywania akt osobowych pracowników
- Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników w systemie kadrowo-płacowym w dowolnym systemie czasu pracy
- Monitorowanie uprawnień i limitów urlopowych pracowników
- Ewidencjonowanie nieobecności pracowników, monitorowanie limitów określonych przepisami prawa, generowanie raportów w formacie i terminach uzgodnionych z klientem
- Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika
- Udzielanie informacji i odpowiedzi na zapytania dotyczące spraw osobowych pracowników
- Obsługa wniosków pracowniczych związanych ze zmianami danych takich jak rachunek bankowy, adres, inne dane osobowe
- Obsługa wniosków pracowników związanych z uprawnieniami rodzicielskimi
DORADZTWO W ZAKRESIE PRAWA PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Analiza warunków zatrudnienia i doradztwo w zakresie zgodności z przepisami prawa w krajach Europy Środkowo-Sschodniej.
- Doradztwo w zakresie najkorzystniejszych rozwiązań dotyczących procesów kadrowych oraz obowiązków pracodawców w przypadku zmian organizacyjnych czy łączenia spółek.
- Doradztwo w zakresie implementacji procedur i dokumentów zapobiegających mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy.
OUTSOURCING PROCESÓW PŁACOWYCH
- Weryfikacja miesięcznych danych płacowych oraz naliczenie listy płac
- Sporządzanie listy płac w terminach oraz formatach uzgodnionych z klientem (PL/ANG)
- Rozliczanie zajęć komorniczych na wynagrodzeniach
- Dostarczanie miesięcznych pasków płacowych pracowników oraz IMIR (e-paski płacowe)
- Sporządzanie i składanie informacji podatkowych PIT-11 (e-PIT)
- Przygotowywanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń dla pracowników
- Przygotowywanie, weryfikowanie i wysyłka miesięcznych deklaracji rozliczeniowych z ZUS, US, PFRON, obsługa PIT-4R i PIT-8AR
- Przygotowanie i składanie miesięcznych raportów rozliczeniowych z ZUS, US, PFRON i przekazanie ich w formacie uzgodnionym z klientem
- Sporządzanie i składanie raportu ZUS IWA
- Przygotowywanie cyklicznych raportów księgowych, płacowych w formacie uzgodnionym z klientem (PL/ANG)
- Zarządzanie procesem płatności według wytycznych klienta przy użyciu systemu bankowości internetowej
- Monitorowanie terminów płatności
- Autoryzowanie płatności
AUDYT PROCESÓW KADROWO-PŁACOWYCH
- Audyt procesów kadrowo-płacowych
- Usługi doradcze w zakresie optymalizacji i usprawnienia funkcjonalności procesów HR
- Audyt regulaminów i dokumentacji kadrowo-płacowej
- Usługi doradcze w zakresie prawidłowości i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa
- Audyt dokumentacji dotyczącej danych osobowych
- Usługi doradcze w zakresie prawidłowości i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa
- Szkolenia dla managerów dotyczące praw i obowiązków pracowników i pracodawców w świetle obowiązujących przepisów
- Raport na temat wniosków i rozwiązań po przeprowadzonym audycie

Hanna Polańska
Tax Compliance Manager
T: (+48) 22 262 81 58
@: taxcompliance@krgroup.pl
Chcesz wycenić wybraną usługę?
Wypełnij ankietę, a my błyskawicznie sporządzimy wstępną ofertę.
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych od KR Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Skaryszewska 7, 03-802 Warszawa oraz na wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie przez KR Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu. Jednocześnie oświadczam, iż wiem, że moja zgoda ma charakter dobrowolny a także, że przysługuje mi prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia.
Sprawdź także nasze inne usługi:
Doradztwo podatkowe | Usługi Tax Compliance