Kadry i płace
Planujesz biznes w Europie Środkowo-Wschodniej? A może prowadzisz już firmę i poszukujesz sprawnej, szybkiej i niezawodnej obsługi kadrowo-płacowej swoich pracowników? Skorzystaj z usług naszego doświadczonego zespołu!
Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie kalkulacji wynagrodzeń na poziomie lokalnym i międzynarodowym z uwzględnieniem optymalizacji obciążeń podatkowych. Służymy pomocą w zakresie sporządzania umów, naliczania płac, sporządzania deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych, prowadzenia teczek osobowych oraz rozliczania ewidencji czasu pracy. Wspieramy pracowników klientów w prawidłowym rozliczeniu rocznym PIT.
Obsługujemy firmy zarejestrowane w Polsce, w Czechach, Rumunii i na Węgrzech, jak i firmy oddelegowujące pracowników do, jak i z tych krajów, klientów korporacyjnych niezależnie od branży, agencje pracy tymczasowej. Mamy bogate doświadczenie w rozliczaniu składkowo-podatkowym pracowników zagranicznych firm zatrudniających na terenie Polski pracowników bez tworzenia oddziału czy przedstawicielstwa.
Nasze atuty:
- nie zawierzamy ślepo kalkulacjom systemów kadrowo-płacowych – naszym znakiem szczególnym jest weryfikacja naliczeń, dlatego wszystkie kontrole ZUS u naszych klientów zakończyły się pozytywnie,
- doświadczenie w obsłudze firm zagranicznych zatrudniających pracowników na terenie Polski, Czech, Rumunii, Węgier (również w sytuacji gdy składki na ubezpieczenie społeczne opłaca firma jak i gdy pracownik przejmuje obowiązki płatnika składek),
- sporządzanie szczególnie złożonych kalkulacji – wynagrodzenia wieloskładnikowe (nawet do 20 zmiennych),
- analizy sytuacji podatkowej oraz rozliczenia podatkowe pracowników – cudzoziemców z firm zagranicznych,
- tworzenie dowolnych raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby klientów (np. ważność badań okresowych i szkoleń BHP, wykształcenie, wiek, stan zatrudnienia, średnie zatrudnienie, koszty zatrudnienia, zestawienie wypłaty poszczególnych składników za dany okres),
- elastyczne podejście do systemu kadrowo-płacowego – obsługa zarówno na własnym systemie IT lub systemie klienta,
- szybka reakcja na zapytania klienta, rzetelność i terminowość,
- podejmujemy się projektów związanych z audytami kadrowymi, płacowymi i podatkowymi.
Oferujemy:
- Prowadzenie ewidencji danych osobowych pracowników.
- Prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników w oparciu o dostarczone przez klienta dokumenty.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnianych i odchodzących pracowników (według wzoru klienta), umowy o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, świadectwa pracy.
- Sporządzanie umów cywilnoprawnych (wg wzoru klienta).
- Tworzenie wzorów dokumentów kadrowych, np. umów stosownie do potrzeb klienta.
- Ewidencja badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP.
- Prowadzenie ewidencji nieobecności – urlopy, zwolnienia lekarskie, inne absencje.
- Wymiana informacji/dokumentacji z ZUS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (wnioski, zwolnienia lekarskie) oraz systemu Płatnik ZUS (wysyłanie dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników i zleceniobiorców).
- Reprezentowanie klienta w trakcie kontroli PIP i wsparcie w realizacji wydanych nakazów pokontrolnych.
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej byłych pracowników.
- Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników.
- Ewidencja umów.
- Przygotowywanie uzgodnionych raportów kadrowych.
- Sprawozdawczość GUS.
- Udostępnianie pracownikom klienta dostępu do systemu poprzez www w celu:
- weryfikacji aktualności danych,
- składania e-wniosków urlopowych,
- odbierania e-pasków.
- Comiesięczne naliczanie płac w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami klienta.
- Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON.
- Przygotowywanie plików do przelewów.
- Przygotowywanie e–pasków (paski papierowe dodatkowo płatne).
- Rozliczanie zajęć komorniczych na wynagrodzeniach.
- Przygotowanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń.
- Rozliczanie czasu pracy (nadgodziny) i absencji.
- Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych i rozliczeniowych PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8R, PIT-8C.
- Przygotowanie raportu płacowego wg uzgodnionego z klientem wzorca.
- Ustalanie wysokości odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów.
- Kalkulacja należności dla członków zarządu.
- Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników, podatkowe oraz wierzycieli (komorników).
- Reprezentowanie klienta w trakcie kontroli ZUS, itp. i wsparcie w realizacji wydanych nakazów pokontrolnych.
- Wymiana informacji/dokumentacji z ZUS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (wnioski) oraz systemu Płatnik ZUS (deklaracje).
- Raporty roczne IMIR (dawne RMUA).
a ponadto:
- Wsparcie w czasie kontroli/audytów
- Audyty kadrowe/płacowe
- Sprawozdawczość GUS
- Rozliczanie ZFŚS
- Porady z zakresu przepisów KP, PIT i ZUS
- Analiza grafików czasu pracy.
Ilona Węgłowska-Hajnus
Dyrektor Payroll
T: (+48) 22 262 81 15
@: i.weglowska-hajnus@krgroup.pl
Publikacje i artykuły
Broszury
Ilona Węgłowska-Hajnus
Dyrektor Payroll
T: (+48) 22 262 81 15
@: i.weglowska-hajnus@krgroup.pl
Oferta
Ekspansja w
regionie CEE
Zapewniamy pakiety usług ułatwiające proces ekspansji w skali regionalnej.
Oferta
Księgowość
Potrzebujesz pewnej i sprawdzonej księgowości dla swojej firmy?
Zastanawiasz się nad kosztami?
Oferta
VAT Compliance
Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie prawidłowego rozliczenia podatku VAT w regionie CEE.
Oferta
Przedstawicielstwo podatkowe
Reprezentujemy firmy przed organami podatkowymi i zapewniamy pełną zgodność z lokalnymi przepisami.
Oferta
Kadry i płace
Przejmiemy pełną obsługę płacową lub kadrowo-płacową Twojej firmy, zarówno na poziomie lokalnym jak i międzynarodowym.
Oferta
Ceny transferowe
Zrobimy wszystko, aby zapewnić Ci zgodność – od planowania cen transferowych w wielu państwach i analiz ryzyka w celu rozstrzygania sporów podatkowych.
Oferta
Jednolity Plik Kontrolny
Zapewniamy obsługę JPK w różnych wariantach – sprawdź, który z nich jest najkorzystniejszy dla Twojej firmy.
