skip to Main Content
Payroll concept with smartphone on white table

Kadry i płace

Planujesz biznes w Europie Środkowo-Wschodniej? A może prowadzisz już firmę i poszukujesz sprawnej, szybkiej i niezawodnej obsługi kadrowo-płacowej swoich pracowników? Skorzystaj z usług naszego doświadczonego zespołu!

Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie kalkulacji wynagrodzeń na poziomie lokalnym i międzynarodowym z uwzględnieniem optymalizacji obciążeń podatkowych. Służymy pomocą w zakresie sporządzania umów, naliczania płac, sporządzania deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych, prowadzenia teczek osobowych oraz rozliczania ewidencji czasu pracy. Wspieramy pracowników klientów w prawidłowym rozliczeniu rocznym PIT.

Obsługujemy firmy zarejestrowane w Polsce, w Czechach, Rumunii i na Węgrzech, jak i firmy oddelegowujące pracowników do, jak i z tych krajów, klientów korporacyjnych niezależnie od branży, agencje pracy tymczasowej. Mamy bogate doświadczenie w rozliczaniu składkowo-podatkowym pracowników zagranicznych firm zatrudniających na terenie Polski pracowników bez tworzenia oddziału czy przedstawicielstwa.

Nasze atuty:

  • nie zawierzamy ślepo kalkulacjom systemów kadrowo-płacowych – naszym znakiem szczególnym jest weryfikacja naliczeń, dlatego wszystkie kontrole ZUS u naszych klientów zakończyły się pozytywnie,
  • doświadczenie w obsłudze firm zagranicznych zatrudniających pracowników na terenie Polski, Czech, Rumunii, Węgier (również w sytuacji gdy składki na ubezpieczenie społeczne opłaca firma jak i gdy pracownik przejmuje obowiązki płatnika składek),
  • sporządzanie szczególnie złożonych kalkulacji – wynagrodzenia wieloskładnikowe (nawet do 20 zmiennych),
  • analizy sytuacji podatkowej oraz rozliczenia podatkowe pracowników – cudzoziemców z firm zagranicznych,
  • tworzenie dowolnych raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby klientów (np. ważność badań okresowych i szkoleń BHP, wykształcenie, wiek, stan zatrudnienia, średnie zatrudnienie, koszty zatrudnienia, zestawienie wypłaty poszczególnych składników za dany okres),
  • elastyczne podejście do systemu kadrowo-płacowego – obsługa zarówno na własnym systemie IT lub systemie klienta,
  • szybka reakcja na zapytania klienta, rzetelność i terminowość,
  • podejmujemy się projektów związanych z audytami kadrowymi, płacowymi i podatkowymi.

Oferujemy:

  • Prowadzenie ewidencji danych osobowych pracowników.
  • Prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników w oparciu o dostarczone przez klienta dokumenty.
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnianych i odchodzących pracowników (według wzoru klienta), umowy o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, świadectwa pracy.
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych (wg wzoru klienta).
  • Tworzenie wzorów dokumentów kadrowych, np. umów stosownie do potrzeb klienta.
  • Ewidencja badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP.
  • Prowadzenie ewidencji nieobecności – urlopy, zwolnienia lekarskie, inne absencje.
  • Wymiana informacji/dokumentacji z ZUS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (wnioski, zwolnienia lekarskie) oraz systemu Płatnik ZUS (wysyłanie dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników i zleceniobiorców).
  • Reprezentowanie klienta w trakcie kontroli PIP i wsparcie w realizacji wydanych nakazów pokontrolnych.
  • Archiwizacja dokumentacji pracowniczej byłych pracowników.
  • Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników.
  • Ewidencja umów.
  • Przygotowywanie uzgodnionych raportów kadrowych.
  • Sprawozdawczość GUS.
  • Udostępnianie pracownikom klienta dostępu do systemu poprzez www w celu:
    • weryfikacji aktualności danych,
    • składania e-wniosków urlopowych,
    • odbierania e-pasków.
  • Comiesięczne naliczanie płac w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami klienta.
  • Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON.
  • Przygotowywanie plików do przelewów.
  • Przygotowywanie e–pasków (paski papierowe dodatkowo płatne).
  • Rozliczanie zajęć komorniczych na wynagrodzeniach.
  • Przygotowanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń.
  • Rozliczanie czasu pracy (nadgodziny) i absencji.
  • Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych i rozliczeniowych PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8R, PIT-8C.
  • Przygotowanie raportu płacowego wg uzgodnionego z klientem wzorca.
  • Ustalanie wysokości odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów.
  • Kalkulacja należności dla członków zarządu.
  • Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników, podatkowe oraz wierzycieli (komorników).
  • Reprezentowanie klienta w trakcie kontroli ZUS, itp. i wsparcie w realizacji wydanych nakazów pokontrolnych.
  • Wymiana informacji/dokumentacji z ZUS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (wnioski) oraz systemu Płatnik ZUS (deklaracje).
  • Raporty roczne IMIR (dawne RMUA).

a ponadto:

  • Wsparcie w czasie kontroli/audytów
  • Audyty kadrowe/płacowe
  • Sprawozdawczość GUS
  • Rozliczanie ZFŚS
  • Porady z zakresu przepisów KP, PIT i ZUS
  • Analiza grafików czasu pracy.

Sylwia Kwinta

Payroll Manager

T: (+48) 22 262 81 15
@: s.kwinta@krgroup.pl

Publikacje i artykuły

Broszury

About KR Group_one-pager_Strona_1

About KR Group

Sylwia Kwinta

Payroll Manager

T: (+48) 22 262 81 15
@: s.kwinta@krgroup.pl

KR Group

Back To Top